Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Cortile d'Onore altezza Sala Riunioni) il Ministro degli Affari Esteri - Rappresentante di Governo, On. Dott.ssa Federica Mogherini e l'Ambasciatore d'Italia a Washington, Amb. Claudio Bisogniero, che, accolti da un Funzionario del Cerimoniale, vengono accompagnati, salendo con l'ascensore alla Vetrata, nella Sala del Bronzino, dove sono ad attendere i Consiglieri del Presidente della Repubblica previsti per l'incontro.

Il Presidente della Repubblica, unitamente al Segretario Generale del Presidente della Repubblica e preceduto dal Capo del Cerimoniale, giunge in auto, proveniente dalla Palazzina, alla Terrazza alla Vetrata e, dopo aver raggiunto, salendo con l'ascensore, il Piano Nobile, dove sono ad attendere l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri, si reca, attraversando la Loggia d'Onore, nella Sala degli Arazzi di Lilla. Nel contempo il Segretario Generale della Presidenza della Repubblica viene accompagnato nella Sala del Bronzino per il posizionamento in delegazione.

Giunge al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Scalone d'Onore lato opposto all'Ufficio per gli Affari Militari) il Presidente degli Stati Uniti d'America, il quale, disceso dalla vettura, viene accolto dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e da un Funzionario del Cerimoniale e accompagnato, percorrendo il porticato (lato Ufficio per gli Affari Militari - altezza Sala Riunioni), nel Cortile d'Onore - Vetrata - dove passa in rassegna un reparto schierato con Bandiera per i prescritti onori. Contemporaneamente, la Bandiera degli Stati Uniti d'America viene issata sul Torrino a fianco delle Bandiere nazionale ed europea. Nel frattempo giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Cortile d'Onore - lato Galleria delle Regioni) i componenti la Delegazione ufficiale statunitense, i quali, salendo per la Scala del Mascarino, vengono accompagnati da Cerimonieri nella Sala del Bronzino. Quindi, il Presidente degli Stati Uniti d'America, accompagnato dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e da un Funzionario del Cerimoniale, raggiunge, salendo con l'ascensore alla Vetrata, il Piano Nobile, dove viene accolto dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica ed accompagnato - attraverso le Sale delle Api, delle Dame, della Vittoria, della Pace, della Musica, la Biblioteca del Piffetti ed il Salottino Napoleonico - nella Sala degli Arazzi di Lilla, dove incontra il Presidente della Repubblica.

Il Presidente degli Stati Uniti d'America ed il Capo dello Stato fanno ingresso nella Sala del Bronzino dove, dopo la presentazione delle Delegazioni ufficiali statunitense ed italiana e la foto di rito davanti alle Bandiere, si recano, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, nello Studio alla Vetrata, dove si intrattengono a colloquio privato. Successivamente vengono introdotti i componenti le Delegazioni ufficiali statunitense ed italiana per l'incontro bilaterale. Gli altri componenti il Seguito statunitense che non partecipano al colloquio attendono nella Sala del Bronzino.(Partecipanti al colloquio: Allegato 1)

Il Presidente degli Stati Uniti d'America ed il Presidente della Repubblica raggiungono - attraversando la Loggia d'Onore - unitamente ai componenti le Delegazioni ufficiali statunitense e italiana, la Sala degli Specchi. Ha inizio la colazione. (Partecipanti, piazzamento e menù: Allegato 2)

I due Capi di Stato si recano nella Sala delle Fabbriche di Paolo V, dove il Presidente degli Stati Uniti d'America si accomiata dal Presidente della Repubblica e, scendendo per la Scala del Mascarino, raggiunge, accompagnato dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e da un Funzionario del Cerimoniale, attraversando la Vetrata, l'Anticamera del Vice Segretario Generale Amministrativo ed il porticato (lato Ufficio Affari Militari), la vettura presidenziale (Scalone d'Onore - lato opposto all'Ufficio per gli Affari Militari) e lascia il Palazzo del Quirinale. Nell'atrio della Vetrata, Corazzieri in servizio d'onore. La bandiera degli Stati Uniti d'America viene ammainata dal Torrino del Palazzo del Quirinale. Contemporaneamente, i componenti la Delegazione ufficiale statunitense e l'Ambasciatore d'Italia a Washington, accompagnati da Cerimonieri, - scendendo per la Scala del Mascarino - giungono nel Cortile d'Onore - lato Galleria delle Regioni, da dove lasciano in auto il Palazzo del Quirinale. Quindi, il Presidente della Repubblica, unitamente al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, scendendo con l'ascensore alla Vetrata, fa rientro in abitazione.