Gli invitati al pranzo di Stato giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso a piedi da Porta Principale), salgono lo Scalone d'Onore (lato opposto Ufficio per gli Affari Militari) e si recano nella Sala di Augusto, dove vengono serviti gli aperitivi. Lungo lo Scalone, Corazzieri in uniforme di gran gala in servizio d'onore.

Giunge al Palazzo del Quirinale la Delegazione ufficiale polacca (ingresso in auto da Porta Principale - Scalone d'Onore lato opposto Ufficio Affari Militari) che, accolta da addetti al Cerimoniale, viene accompagnata nella Sala di Augusto. Il Ministro della Cultura e del Patrimonio Nazionale, Sig.ra Malgorzata Omilanowska, gli Ambasciatori di Polonia a Roma e d'Italia a Varsavia ed il Capo del Cerimoniale Diplomatico polacco vengono accompagnati nella Sala del Brustolon, dove sono ad attendere il Consigliere Diplomatico del Presidente della Repubblica ed il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, con le Consorti. Alla stessa ora, giunge al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Scalone d'Onore lato Ufficio per gli Affari Militari) il Ministro della Difesa - Rappresentante del Governo, Sen. Prof.ssa Roberta Pinotti che, accolta da un Funzionario del Cerimoniale, viene accompagnata, salendo per lo Scalone d'Onore, nella Sala del Brustolon.

Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - lato Ufficio per gli Affari Militari) il Presidente del Senato della Repubblica con la Consorte ed il Vice Presidente della Camera dei Deputati, On. Simone Baldelli, che, accolti da Funzionari del Cerimoniale e da Aiutanti di Campo, vengono accompagnati nella Sala di Augusto.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Napolitano, preceduti dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giungono in auto all'ascensore della Serra per poi salire al piano nobile, dove sono ad attendere il Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte. Sono altresì presenti l'Aiutante di Campo di Servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri. Il Capo dello Stato e la Signora Napolitano fanno quindi ingresso nella Sala del Brustolon.

Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto - Cortile d'Onore - lato Ufficio per gli Affari Militari) il Presidente della Repubblica di Polonia e la Signora Komorowska, che accolti da un Funzionario del Cerimoniale e da un Aiutante di Campo del Presidente della Repubblica vengono accompagnati, salendo per lo Scalone d'Onore e attraverso le Sale Rosse, nella Sala del Brustolon, dove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica e la Signora Napolitano. Scambio dei doni. Vengono serviti gli aperitivi.

I due Capi di Stato, unitamente alla Signora Komorowska ed alla Signora Napolitano, si recano nel Salone dei Corazzieri, dove ha luogo la presentazione degli invitati italiani e polacchi al pranzo di Stato. Contemporaneamente, il Ministro Rappresentante del Governo, il Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, e le Personalità polacche ed italiane presenti nella Sala del Brustolon raggiungono direttamente, attraverso la Sala delle Stagioni, il Salone delle Feste. Dopo le presentazioni, gli invitati raggiungono il Salone delle Feste, dove attendono l'arrivo dei due Capi di Stato. Nella Galleria dei Busti, Corazzieri in uniforme di gran gala in servizio d'onore.

I due Capi di Stato, con la Signora Komorowska e la Signora Napolitano, preceduti dal Capo del Cerimoniale Diplomatico, dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri, si recano nel Salone delle Feste. Brindisi. Ha inizio il pranzo.

I due Capi di Stato, unitamente alle Consorti e seguiti dagli invitati, raggiungono il Salone dei Corazzieri, dove vengono serviti caffè e liquori.

Il Presidente della Repubblica di Polonia ed il Capo dello Stato, unitamente alla Signora Komorowska ed alla Signora Napolitano si recano nella Sala di Rappresentanza, dove sono nel frattempo stati accompagnati i componenti le Delegazioni ufficiali polacca ed italiana, con le Consorti, per il congedo. Subito dopo, le due Coppie Presidenziali si trasferiscono nella Sala delle Stagioni, dove il Presidente della Repubblica di Polonia e la Signora Komorowska si accomiatano dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Napolitano e, scendendo lo Scalone d'Onore (lato Ufficio Affari Militari), vengono accompagnati da un Funzionario del Cerimoniale e da un Aiutante di Campo del Presidente della Repubblica nel Cortile d'Onore, dove prendono posto in auto e lasciano il Palazzo del Quirinale. Contemporaneamente la Delegazione polacca, accompagnata da addetti al Cerimoniale, scendendo per lo Scalone d'Onore, raggiunge il Cortile d'Onore (lato opposto Ufficio per gli Affari Militari), da dove lascia in auto il Palazzo del Quirinale. La Bandiera della Repubblica di Polonia viene ammainata dal Torrino. Quindi, il Presidente della Repubblica e la Signora Napolitano, scendendo con l'ascensore della Serra, fanno a loro volta rientro in abitazione. Il Presidenti del Senato della Repubblica, con la Consorte, il Rappresentante della Camera dei Deputati ed il Ministro della Difesa - Rappresentante del Governo, accompagnati da Funzionari del Cerimoniale e da Aiutanti di Campo, scendendo per lo scalone d'Onore (lato Ufficio Affari Militari), lasciano in auto il Palazzo del Quirinale. Successivamente gli altri invitati al pranzo, scendendo per lo Scalone d'Onore (lato opposto Ufficio Affari Militari), lasciano a loro volta a piedi il Palazzo del Quirinale.