Giunge al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Cortile d'Onore altezza Sala Riunioni) il Rappresentante di Governo - Sottosegretario di Stato agli Affari Esteri, Amb. Staffan De Mistura, che accolto da un Funzionario del Cerimoniale, viene accompagnato, salendo con l'ascensore della Vetrata, nella Sala del Bronzino, ove sono ad attendere i Consiglieri del Presidente della Repubblica previsti per l'incontro. Alla stessa ora giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Cortile d'Onore- Galleria delle Regioni) i componenti la Delegazione ufficiale cipriota, i quali salendo per la Scala del Mascarino, vengono accompagnati da Cerimonieri, nella Sala del Bronzino.

Il Presidente della Repubblica, preceduto dal Capo del Cerimoniale, lascia in auto l'abitazione per recarsi alla Terrazza della Vetrata, ove sono ad attendere il Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri e raggiunge, salendo con l'ascensore, la Sala del Bronzino.

Giunge al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Vetrata) il Presidente della Repubblica di Cipro, S.E. il Signor Demetris Christofias, il quale, disceso dall'auto nel Cortile d'Onore, viene accolto dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e da un Funzionario del Cerimoniale. Il Presidente della Repubblica di Cipro, accompagnato dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica, passa quindi in rassegna un reparto con Bandiera per i prescritti onori.
In caso di condizioni meteorologiche avverse gli onori saranno resi da fermo sulla soglia della Vetrata.

Il Presidente della Repubblica di Cipro, S.E. il Signor Demetris Christofias, salendo con l'ascensore, raggiunge il piano nobile ove è accolto dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica ed accompagnato - attraverso la Loggia d'Onore, in cui sono schierati Corazzieri in servizio d'onore - nella Sala del Bronzino, ove incontra il Presidente della Repubblica. Subito dopo la presentazione dei rispettivi Seguiti e la foto di rito davanti alle Bandiere S.E. il Signor Demetris Christofias ed il Presidente della Repubblica si recano, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, nello Studio alla Vetrata dove avviene il colloquio alla presenza delle Delegazioni ufficiali cipriota ed italiana.

Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso a piedi da Porta Principale) gli invitati alla inaugurazione della Mostra che, accolti da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica, vengono accompagnati nella Sala delle Bandiere.

Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale) il Presidente ed il Segretario Generale della Corte Costituzionale con le Consorti, i quali - discesi dalle vetture nel Cortile d'Onore (altezza Sala delle Bandiere) - vengono accolti da un Funzionario del Cerimoniale e da un Aiutante di Campo ed accompagnati, all'entrata della Sala delle Bandiere.

Al termine del colloquio, i due Capi di Stato, scendendo con l'ascensore, giungono in Vetrata per recarsi in auto alla Sala delle Bandiere. La vettura presidenziale è seguita da un'auto con a bordo il Segretario Generale della Presidenza della Repubblica e preceduta da una vettura con a bordo il Capo del Cerimoniale. La Signora Napolitano raggiunge autonomamente la Sala delle Bandiere, ove nel frattempo è convenuta la Signora Marra. Nel contempo, le Delegazioni cipriota ed italiana presenti ai colloqui, lasciano la Sala del Bronzino e scendendo la Scala del Mascarino, vengono avviate attraverso la Galleria delle Regioni, nella Sala delle Bandiere. Discesi dalla vettura, i due Capi di Stato vengono accolti dal Presidente e dal Segretario Generale della Corte Costituzionale con le Consorti, ivi giunti in precedenza, e fanno ingresso nella Sala delle Bandiere. Sono altresì presenti i Vice Segretari Generali della Presidenza della Repubblica, i Consiglieri ed i Consulenti del Presidente della Repubblica con le Consorti, e le altre Personalità invitate alla mostra.

Ha inizio l'inaugurazione della mostra dal titolo "Cipro: Isola di Afrodite", illustrata dal Consigliere per la Conservazione del Patrimonio Artistico, Prof. Louis Godart. (Breve descrizione: allegato 1)

S.E. il Signor Demetris Christofias, il Presidente della Repubblica e la Signora Napolitano lasciano la Sala delle Bandiere e, percorrendo il controviale dei Giardini del Quirinale, raggiungono in auto l'ascensore della Serra. La vettura presidenziale è seguita da un'auto con a bordo la Signora Napolitano e da un'altra auto con a bordo il Segretario Generale della Presidenza della Repubblica con la Consorte e preceduta da una vettura con a bordo il Capo del Cerimoniale.