Giungono al Palazzo del Quirinale il Ministro degli Affari Esteri, On. Dott. Franco Frattini, l'Ambasciatore d'Italia a Brasilia, con la Consorte, i quali, accolti da un Funzionario del Cerimoniale, (Scalone d'Onore - lato opposto all'Ufficio per gli Affari Militari) vengono accompagnati - percorrendo il porticato di destra del Cortile d'Onore e salendo con l'ascensore della Vetrata - nella Sala del Bronzino, ove sono ad attendere il Vice Segretario Generale Amministrativo, i Consiglieri del Presidente della Repubblica e la Consorte del Consigliere Diplomatico.

Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale) i componenti la Delegazione brasiliana che, accolti da Cerimonieri, vengono accompagnati sotto le prime arcate della Galleria delle Regioni.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Napolitano, accompagnati dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, e dal Capo del Cerimoniale, giungono in auto nel Cortile d'Onore (altezza ingresso porticato lato Ufficio Affari Militari). Sono ad accoglierli il Consigliere Militare, l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri. E' altresì presente il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Napolitano, accompagnati dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, dal Consigliere Militare, dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale, si recano sul tappeto nel Cortile d'Onore (altezza androne Ufficio per gli affari militari). Subito dopo, il corteo con il Presidente della Repubblica Federativa del Brasile e la Signora Lula da Silva giunge al Palazzo del Quirinale. Il Presidente della Repubblica Federativa del Brasile e la Signora Lula da Silva scendono dall'auto nel Cortile d'Onore e vengono ricevuti dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Napolitano. Dopo le presentazioni, effettuate dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, la Signora Lula da Silva e la Signora Napolitano, unitamente al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, al Capo del Cerimoniale Diplomatico ed al Capo del Cerimoniale, si recano sotto le arcate prospicienti l'Ufficio per gli Affari Militari.I due Capi di Stato ascoltano da fermo l'esecuzione degli inni nazionali brasiliano ed italiano. Contemporaneamente, la Bandiera brasiliana viene issata sul Torrino a fianco delle bandiere nazionale ed europea. Al termine, il Presidente della Repubblica Federativa del Brasile ed il Presidente della Repubblica, accompagnati dall'Aiutante di Campo e dal Consigliere Militare, passano in rassegna i Reparti schierati per i prescritti onori. Nel frattempo, la Signora Lula da Silva e la Signora Napolitano, accompagnate dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica con la Consorte, percorrono il porticato di destra del Cortile d'Onore e raggiungono l'ascensore alla Vetrata attraverso l'Anticamera dello Studio del Vice Segretario Generale Amministrativo. Contemporaneamente, i componenti il Seguito ufficiale brasiliano vengono accompagnati - percorrendo la Galleria delle Regioni e salendo per la Scala a chiocciola del Mascarino - nella Sala del Bronzino, dove si trovano in attesa le Personalità della delegazione italiana. I due Capi di Stato, la Signora Lula da Silva e la Signora Napolitano, unitamente al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica e alla Signora Marra, salendo con l'ascensore e dopo aver attraversato gli Appartamenti Napoleonici, raggiungono la Sala del Bronzino, dove ha luogo l'incontro con i Seguiti brasiliano ed italiano.Il Presidente della Repubblica Federativa del Brasile, coadiuvato dal Capo del Cerimoniale brasiliano, presenta al Capo dello Stato ed alla Signora Napolitano le Personalità del Seguito brasiliano.A sua volta, il Capo dello Stato, coadiuvato dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, presenta al Presidente della Repubblica Federativa del Brasile ed alla Signora Lula da Silva i componenti la delegazione italiana.

Dopo le foto di rito accanto alle bandiere, i due Capi di Stato si recano, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, nello Studio alla Vetrata, dove si intrattengono a colloquio con le rispettive delegazioni precedentemente designate.Gli altri componenti il Seguito brasiliano che non partecipano ai colloqui attendono nella Sala del Bronzino. Nel contempo, la Signora Lula da Silva e la Signora Napolitano si intrattengono a colloquio nel Salottino Napoleonico con la Consorte del Ministro degli Affari Esteri del Brasile, la Consorte dell'Ambasciatore del Brasile a Roma, la Signora Marra, la Signora Cangelosi e la Consorte dell'Ambasciatore d'Italia a Brasilia.Successivamente la Signora Lula da Silva e la Signora Napolitano, accompagnate dalle altre Signore, effettuano una visita al Palazzo del Quirinale, al termine della quale raggiungono gli Appartamenti Imperiali.La Signora Napolitano si congeda dalla Signora Lula da Silva e fa rientro a piedi in Palazzina.

Al termine del colloquio, i due Capi di Stato, accompagnati dalle rispettive delegazioni che hanno preso parte ai colloqui, si recano nella Sala degli Specchi, ove rendono dichiarazioni alla stampa (traduzione consecutiva). Al termine delle dichiarazioni alla stampa, i due Capi di Stato, accompagnati dal Segretario Generale e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, raggiungono, scendendo con l'ascensore alla Vetrata, l'anticamera del Vice Segretario Generale Amministrativo e, percorrendo il porticato, si fermano nello spazio antistante la Casa Militare. Il Presidente della Repubblica Federativa del Brasile, prende congedo dal Presidente della Repubblica e dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica e salendo lo Scalone d'Onore raggiunge gli Appartamenti Imperiali. Subito dopo, il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, fa rientro in auto in Palazzina.