Mercoledì 20 marzo
I Presidenti del Senato della Repubblica e della Camera dei Deputati giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Vetrata). Accolti da un Funzionario del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica e da un Aiutante di campo, dopo aver ricevuto gli onori militari da parte di un picchetto d'onore, vengono accompagnati, salendo con l'ascensore nella Sala Napoleonica e, all'ora indicata dall'ordine delle consultazioni, annunciati dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica ed introdotti nello Studio alla Vetrata.
Al termine del colloquio, i Presidenti del Senato della Repubblica e della Camera dei Deputati sostano, per eventuali dichiarazioni alla stampa, nella Loggia d'Onore e successivamente vengono accompagnati, con le stesse modalità dell'arrivo, in Vetrata da dove lasciano in auto il
Palazzo del Quirinale. Nel contempo giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Vetrata) le Autorità convocate per le consultazioni. Le predette Autorità vengono accolte da Funzionari del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica ed accompagnate, salendo con l'ascensore, al piano di rappresentanza, ove dopo aver
attraversato le Sale delle Api, delle Dame, della Vittoria, della Pace, della Musica e la Biblioteca del Piffetti, raggiungono la Sala Napoleonica, e quivi giunti sostano in attesa dell'incontro con il
Presidente della Repubblica. All'ora indicata dall'ordine delle consultazioni, le Autorità convocate vengono annunciate
dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica ed introdotte nello Studio alla Vetrata. Al termine del colloquio, le Autorità consultate attraversano la Sala del Bronzino e sostano, per eventuali dichiarazioni alla stampa, nella Loggia d'Onore, e successivamente,
accompagnate come all'arrivo, raggiungono la Vetrata da dove lasciano in auto il Palazzo del Quirinale.
Giovedì 21 marzo
Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Vetrata) le Autorità convocate per le consultazioni, che vengono accolte, alla discesa dalla vettura, da Funzionari del Cerimoniale ed accompagnate, salendo con l'ascensore, al piano di rappresentanza,
ove dopo aver attraversato le Sale delle Api, delle Dame, della Vittoria, della Pace, della Musica e la Biblioteca del Piffetti, raggiungono la Sala Napoleonica, e quivi giunti sostano in attesa dell'incontro con il Presidente della Repubblica. All'ora indicata dall'ordine delle consultazioni, le Autorità convocate vengono annunciate dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica ed introdotte nello Studio alla Vetrata. Al termine del colloquio, le Autorità consultate attraversano la Sala del Bronzino e sostano, per eventuali dichiarazioni alla stampa, nella Loggia d'Onore, e successivamente, accompagnate come all'arrivo, raggiungono la Vetrata da dove lasciano in auto il Palazzo del
Quirinale. Al termine delle consultazioni il Presidente della Repubblica, unitamente al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, lascia in auto il Palazzo del Quirinale per recarsi a Palazzo Giustiniani, ove incontra il Presidente Emerito della Repubblica, Senatore a vita Carlo Azeglio Ciampi.