I partecipanti all'udienza giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso a piedi da Porta Principale) e si recano nella Sala della Pendola, ove prendono posto a sedere.Il Presidente dell'Istituto Nazionale di Fisica Nucleare, Dott. Fernando Ferroni, viene accompagnato nella Sala del Lucernario.

Giunge al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale) il Sottosegretario di Stato all'Istruzione, Università e Ricerca, Prof.ssa Elena Ugolini che, discesa dall'auto nel Piazzale antistante la Palazzina, viene accolta da un Funzionario del Cerimoniale ed accompagnata nella Sala del Lucernario. Sono altresì presenti il Direttore dell'Ufficio di Segreteria del Presidente della Repubblica, il Direttore dell'Ufficio per gli Affari Diplomatici ed il Direttore dell'Ufficio per la Stampa e la Comunicazione.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, si reca nella Sala del Lucernario ove incontra le Personalità ivi convenute e, subito dopo, fa ingresso nella Sala della Pendola. Ha inizio l'incontro con una delegazione dell'Istituto Nazionale di Fisica Nucleare e dell'Organizzazione Europea per la Ricerca Nucleare.Interventi del: Presidente dell'Istituto Nazionale di Fisica Nucleare, Prof. Fernando Ferroni (5'); Portavoce Internazionale dell'esperimento ATLAS, Dott.ssa Fabiola Gianotti (7'). Intervento del Presidente della Repubblica.Il Capo dello Stato procede quindi alla consegna di alcune onorificenze dell'Ordine al Merito della Repubblica Italiana (elenco allegato).

Il Presidente della Repubblica, preso congedo dalle Personalità presenti, lascia la Sala della Pendola. Successivamente gli invitati, compiendo a ritroso il percorso iniziale, lasciano il Palazzo del Quirinale.