I partecipanti all'udienza provenienti dalla visita guidata del Palazzo del Quirinale, giungono alla Sala degli Arazzi di Lilla, ove, accolti da un addetto al Cerimoniale, prendono posto a sedere.

Giunge al Palazzo del Quirinale (ingresso a piedi da Porta Principale - Vetrata) il Presidente dell'Istituto Universitario Europeo, Prof. Joseph Weiler che, accolto da un addetto al Cerimoniale e salendo con l'ascensore al Piano Nobile, raggiunge la Sala del Bronzino. Nel frattempo i Consiglieri del Presidente della Repubblica previsti per l'incontro si recano ai posti loro riservati nella Sala degli Arazzi di Lilla.

Il Presidente della Repubblica proveniente dalla Palazzina, unitamente al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica e preceduto dal Capo del Cerimoniale, giunge alla Terrazza della Vetrata e, salito con l'ascensore al Piano Nobile raggiunge la Sala del Bronzino, dove incontra il Presidente ed il Segretario Generale dell'Istituto Universitario Europeo, rispettivamente Prof. Joseph Weiler e Dott. Pasquale Ferrara. Subito dopo, il Capo dello Stato, unitamente alle predette Personalità, fa ingresso nella Sala degli Arazzi di Lilla. Ha quindi inizio l'incontro con una delegazione di ricercatori dell'Istituto Universitario Europeo di Firenze. Indirizzo di saluto del:- Presidente dell'Istituto, Prof. Joseph Weiler (5').Successivamente alcuni ricercatori, componenti la delegazione dell'Istituto Universitario espongono al Capo dello Stato una breve presentazione delle loro aree di ricerca. Al termine, il Presidente dell'Istituto Universitario Europeo consegna al Capo dello Stato una pergamena ed il Segretario Generale dell'Istituto Universitario Europeo, ne legge il testo. Intervento del Presidente della Repubblica.

Il Capo dello Stato, preso congedo dalle Personalità presenti lascia, unitamente al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, la Sala degli Arazzi di Lilla, per fare rientro in abitazione. Successivamente i partecipanti all'udienza, scendendo la Scala a Chiocciola del Mascarino raggiungono la Vetrata e lasciano il Palazzo del Quirinale.