Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Cortile d'Onore altezza Sala Riunioni) i componenti la delegazione dell'Agenzia Spaziale Italiana che partecipano al collegamento i quali, accolti da addetti al Cerimoniale, vengono accompagnati, salendo con l'ascensore della Vetrata, nella Sala degli Arazzi di Lilla.

Il Capo dello Stato, preceduto dal Capo del Cerimoniale, lascia in auto l'abitazione e giunto alla Terrazza della Vetrata, sale con l'ascensore ed attraversa la Loggia d'Onore e la Sala del Bronzino per recarsi nella Sala degli Arazzi di Lilla, dove sono ad attendere i componenti la delegazione dell'Agenzia Spaziale Italiana, precedentemente giunti (Presidente Agenzia Spaziale Italiana, Ing. Enrico Saggese; Direttore ESA dei Programmi di Osservazione della Terra e responsabile dell'ESRIN, Dott. Volker Liebig; Responsabile Comunicazione del Presidente ASI, Dr.ssa Francesca Sette; Vice Responsabile Unità Relazioni Nazionali ed Internazionali ASI, Dr.ssa Gabriella Arrigo ed il Capo di Stato Maggiore dell'Aeronautica, Gen.S.A. Pasquale Preziosa.). Sono altresì presenti i Consiglieri previsti per l'incontro. Subito dopo, il Presidente della Repubblica, unitamente al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, si reca nello Studio alla Vetrata, dove avviene il collegamento satellitare.

Ha inizio il collegamento con la stazione spaziale internazionale.

(circa) Al termine, il Capo dello Stato, dopo aver preso congedo dalle Personalità presenti, preceduto dal Capo del Cerimoniale, raggiunge il Salottino Napoleonico per una intervista. Successivamente i partecipanti all'incontro, scendendo con l'ascensore alla Vetrata, lasciano in auto il Palazzo del Quirinale (Cortile d'Onore - altezza Sala Riunioni).

Il Presidente della Repubblica scende con l'ascensore alla Vetrata per recarsi in Palazzina.