Il Diario storico
Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - lato opposto Ufficio per gli Affari Militari) i componenti il Collegio dei Commissari Europei che, salendo per lo Scalone d'Onore (Controscalone - lato opposto Ufficio per gli Affari Militari) vengono accompagnati da addetti al Cerimoniale nella Sala degli Specchi dove prendono posto a sedere. Nel frattempo i Consiglieri del Presidente della Repubblica previsti per l'incontro si recano ai posti loro riservati nella Sala degli Specchi.
Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Cortile d'Onore - altezza Sala Riunioni) il Ministro degli Affari Esteri, On. Dott.ssa Federica Mogherini, accompagnato dal Segretario Generale, Amb. Michele Valensise ed il Sottosegretario di Stato alla Presidenza del Consiglio dei Ministri, On. Dott. Sandro Gozi, i quali discesi dall'auto, vengono accolti da Funzionari del Cerimoniale e, salendo con l'ascensore alla Vetrata, accompagnati nella Sala degli Arazzi.
Giunge al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Vetrata) il Presidente della Commissione Europea, Sig. José Manuel Durão Barroso con il Segretario Generale, Sig.ra Catherine Day, che, accolto da un Funzionario del Cerimoniale e da un Aiutante di Campo, dopo aver passato in rassegna un picchetto militare per i prescritti onori, viene accompagnato, salendo con l'ascensore alla Vetrata, nella Sala degli Arazzi.
Il Presidente della Repubblica, proveniente dalla Palazzina unitamente al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica e preceduto dal Capo del Cerimoniale, giunge in auto alla Terrazza della Vetrata e, salendo con l'ascensore, raggiunge il Piano Nobile dove sono ad attendere l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri. Il Capo dello Stato raggiunge poi la Sala degli Arazzi dove incontra il Presidente della Commissione Europea e il Ministro degli Affari Esteri, con i rispettivi Segretari Generali ed il Sottosegretario di Stato alla Presidenza del Consiglio dei Ministri. Subito dopo, il Presidente della Repubblica, preceduto dalle suddette Autorità, fa ingresso nella Sala degli Specchi e prende posto nella poltrona a Lui riservata.
Ha inizio l'incontro con il Collegio dei Commissari Europei. Intervento del Presidente della Commissione Europea (10'); Intervento del Presidente della Repubblica. Al termine, il Capo dello Stato, unitamente agli illustri Ospiti, si trasferisce nella Sala degli Arazzi per un brindisi.
Il Presidente della Repubblica, congedatosi dalle Autorità presenti lascia, unitamente al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, la Sala degli Arazzi e, scendendo con l'ascensore, raggiunge la Vetrata per fare rientro in auto in abitazione. Il Presidente della Commissione Europea, accompagnato come all'arrivo, scendendo con l'ascensore, raggiunge la Vetrata da dove lascia in auto il Palazzo del Quirinale. Nell'atrio della Vetrata Corazzieri in servizio d'onore. Successivamente, il Ministro degli Affari Esteri ed il Sottosegretario di Stato alla Presidenza del Consiglio dei Ministri, accompagnati come all'arrivo, scendendo con l'ascensore alla Vetrata, raggiungono il Cortile d'Onore e lasciano in auto il Palazzo del Quirinale. Nel contempo, i componenti il Collegio dei Commissari Europei, scendendo per lo Scalone d'Onore, con le stesse modalità dell'arrivo, lasciano il Palazzo del Quirinale.