Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Cortile d'Onore - altezza Sala Riunioni) il Vice Ministro degli Affari Esteri, Dott.ssa Marta Dassù, la quale, accolta da un Funzionario del Cerimoniale, viene accompagnata, salendo con l'ascensore alla Vetrata, nella Sala del Bronzino, dove sono ad attendere i Consiglieri del Presidente della Repubblica previsti per l'incontro.

Il Presidente della Repubblica, unitamente al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica e preceduto dal Capo del Cerimoniale, giunge in auto, proveniente dalla Palazzina, alla Terrazza della Vetrata e, dopo aver raggiunto, salendo con l'ascensore il piano nobile ove sono ad attendere l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri, si reca nella Sala del Bronzino.

Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Vetrata) le LL. MM. il Re Willem Alexander e la Regina Maxima dei Paesi Bassi, i quali, discesi dalla vettura nel Cortile d'Onore, vengono accolti dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e da un Funzionario del Cerimoniale. Nel contempo giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Cortile d'Onore lato Galleria delle Bandiere) i componenti la Delegazione olandese, i quali, salendo per la Scala del Mascarino, vengono accompagnati da Cerimonieri nella Sala del Bronzino. Sua Maestà il Re Willem Alexander, accompagnato dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica, passa quindi in rassegna un reparto con Bandiera per i prescritti onori.

Le LL. MM. il Re Willem Alexander e la Regina Maxima raggiungono quindi, salendo con l'ascensore della Vetrata, il piano nobile ove vengono accolti dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica e accompagnati - attraverso la Loggia d'Onore nella quale sono schierati Corazzieri in servizio d'onore - nella Sala del Bronzino, dove incontrano il Presidente della Repubblica. Dopo le foto di rito, S.M. il Re Willem Alexander, coadiuvato dal Capo del Cerimoniale della Casa Reale, presenta al Capo dello Stato i componenti la Delegazione olandese. A sua volta, il Capo dello Stato, coadiuvato dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, presenta alle LL. MM. il Re Willem Alexander e la Regina Maxima i componenti la Delegazione italiana.

I due Capi di Stato, S.M. la Regina Maxima si recano, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, nello Studio alla Vetrata, dove si intrattengono a colloquio, alla presenza dei componenti le Delegazioni olandese e italiana.(Partecipanti al colloquio: allegato)

La Signora Napolitano, unitamente alla Signora Zanardi Land, si reca nello Studio alla Vetrata. Brindisi. Gli altri componenti il Seguito olandese che non partecipano al colloquio attendono nella Sala degli Arazzi di Lilla.

Le LL. MM. il Re Willem Alexander e la Regina Maxima prendono congedo dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Napolitano all'uscita dal Salone dei Corazzieri e, dopo aver ricevuto i prescritti onori, prendono posto in auto e lasciano il Palazzo del Quirinale. Contestualmente, i componenti la Delegazione ufficiale olandese, scendendo per la Scala del Mascarino, raggiungono la Galleria delle Regioni da dove lasciano in auto il Palazzo del Quirinale. Subito dopo, il Presidente della Repubblica e la Signora Napolitano, scendendo con l'ascensore della Serra per recarsi in abitazione.