Giungono a piedi al Palazzo del Quirinale i partecipanti all'incontro che, salendo per lo Scalone d'Onore (lato Ufficio Affari Militari ed anticamera del Salone delle Feste) si recano nella Sala degli Specchi, ove prendono posto a sedere.

Giungono in auto al Palazzo del Quirinale il Ministro delle Comunicazioni, il Sottosegretario di Stato alla Presidenza del Consiglio dei Ministri, On. Dott. Ricardo Franco Levi, ed il Sottosegretario di Stato al Lavoro e della Previdenza Sociale, On. Antonio Michele Montagnino, che discesi dalle vetture nel Cortile d'Onore (lato Ufficio Affari Militari) vengono accolti da Funzionari del Cerimoniale ed accompagnati nel Salone delle Feste, ove sono altresì convenuti il Presidente della RAI, On. Dott. Claudio Petruccioli, il Presidente dell'INAIL, Avv. Prof. Vincenzo Mungari, il Presidente di Pubblicità Progresso, Dott. Alberto Contri ed il Presidente dell'AMNIL, Dott. Pietro Mercandelli.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Napolitano, accompagnati dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica e preceduti dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri, lasciano a piedi la Palazzina per recarsi nel Salone delle Feste, dove sono ad attendere le Personalità innanzi citate. Il Presidente della Repubblica e la Signora Napolitano si recano quindi nella Sala degli Specchi e prendono posto nelle poltrone Loro riservate.

Ha inizio l'incontro:- indirizzo di saluto del Presidente di Pubblicità Progresso, Dott. Alberto Contri;- proiezione del videoclip "Campagna per la sicurezza sul lavoro";- breve intervento del Presidente della Repubblica.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Napolitano si accomiatano dalle Personalità presenti e, accompagnati come all'arrivo, lasciano la Sala degli Specchi per fare rientro in Palazzina. Successivamente gli Ospiti, compiendo a ritroso il percorso iniziale, lasciano il Palazzo del Quirinale.