Giungono a Palazzo del Quirinale (ingresso a piedi da Porta Principale) i partecipanti alla cerimonia salendo per lo Scalone d'Onore (lato opposto Ufficio Affari Militari) si recano nella Sala degli Specchi, ove sono in precedenza convenuti i Consiglieri del Presidente della Repubblica previsti per l'incontro.

Giunge in auto al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale) l'Ambasciatore degli Stati Uniti in Italia, Sig. Ronald P. Spogli, con la Consorte, ed il Sottosegretario di Stato agli Affari Esteri, Sen. Alfredo Mantica, che discesi dalla vettura nel Cortile d'Onore (lato Ufficio Affari Militari), vengono accolti da un Funzionario del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica ed accompagnati in Sala di Rappresentanza. Alla medesima ora giungono in auto al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale) i Presidenti del Senato della Repubblica, della Camera dei Deputati e della Corte Costituzionale e del Vice Presidente della Corte Costituzionale, con i rispettivi Segretari Generali che, discesi dalle vetture nel Cortile d'Onore, vengono accolti da Funzionari del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica e da Aiutanti di Campo ed accompagnati, salendo per lo Scalone d'Onore, nella Sala di Rappresentanza.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica e preceduto dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri, lascia a piedi la Palazzina per recarsi nella Sala di Rappresentanza, dove sono ad attendere le Personalità innanzi citate.II Capo dello Stato, unitamente alle predette Personalità, fa quindi ingresso nella Sala degli Specchi e prende posto nella poltrona a Lui riservata.

Ha inizio l'incontro:- minuto di silenzio in onore delle vittime;- intervento dell'Ambasciatore degli Stati Uniti d'America a Roma, S. E. il Sig. Ronald P. Spogli;- intervento del Presidente della Repubblica.

Il Presidente della Repubblica si congeda dalle Personalità presenti e, accompagnato come all'arrivo, lascia la Sala degli Specchi per fare rientro in Palazzina. Successivamente gli Ospiti, compiendo a ritroso il percorso iniziale, lasciano il Palazzo del Quirinale.