Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale) i partecipanti all'incontro, che salgono per lo Scalone d'Onore (lato opposto Ufficio Affari Militari) e si recano a prendere posto nel Salone dei Corazzieri. Il Presidente dell'ASPHI viene accompagnato nella Sala della Serra, dove sono in precedenza convenuti i Consiglieri del Presidente della Repubblica designati a partecipare all'incontro.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario Generale e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giunge in auto all'ascensore degli Appartamenti Imperiali e sale nella Lungamanica, dove sono ad attendere l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri. Il Capo dello Stato si reca quindi nella Sala della Serra, ove incontra le Personalità ivi in precedenza convenute unitamente alle quali raggiunge la Sala di Rappresentanza.

Sala di Rappresentanza - Breve dimostrazione delle tecnologie informatiche applicate dall'ASPHI per l'utilizzo di videoterminali da parte dei disabili. Sono presenti i rappresentanti degli enti sostenitori dell'attività dell'Associazione.

Conclusa la dimostrazione, il Presidente della Repubblica si trasferisce nel Salone dei Corazzieri e prende posto nella poltrona riservatagli. Indirizzo di saluto del Presidente dell'ASPHI, Dott. Carlo Orlandini.

Il Capo dello Stato, ricevuto il saluto dei presenti, lascia il Salone dei Corazzieri per fare ritorno in Palazzina. Subito dopo, i partecipanti all'incontro - percorrendo all'inverso lo stesso tragitto dell'arrivo - lasciano il Palazzo del Quirinale.