Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale) i partecipanti all'incontro che, attraverso la Galleria delle Regioni, si recano a prendere posto a sedere nel Cortile d'Onore.Il Presidente internazionale ed il Presidente nazionale dell'Unione Cristiana Imprenditori Dirigenti vengono accompagnati nello Studio del Segretario Generale alla Vetrata, dove si trovano ad accoglierli i Consiglieri del Presidente della Repubblica designati a partecipare all'incontro.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giunge in auto alla Terrazza della Vetrata, dove sono ad attenderlo l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante dei Corazzieri. Il Capo dello Stato si reca nello Studio del Segretario Generale alla Vetrata, dove ha luogo l'incontro con le Personalità ivi convenute.

Accompagnato dalle suddette Personalità, il Presidente della Repubblica raggiunge - attraverso la Galleria della Vetrata - la pedana allestita nel Cortile d'Onore. Ha inizio la cerimonia:- indirizzo di saluto del Presidente nazionale dell'Unione Cristiana Imprenditori Dirigenti, On. Francesco Merloni;- indirizzo di saluto del Presidente internazionale, Avv. Domingo Sugranyes. Al termine, il Capo dello Stato - unitamente ai Presidenti Sugranyes e Merloni ed al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica - raggiunge, salendo con l'ascensore della Vetrata, le Sale di rappresentanza. Contemporaneamente, gli Ospiti presenti nel Cortile d'Onore salgono per i due rami dello Scalone d'Onore e raggiungono a loro volta le Sale di rappresentanza, dove viene servito un rinfresco.

Il Presidente della Repubblica si congeda dalle Personalità presenti e - accompagnato come all'arrivo - scende con l'ascensore alla Vetrata (lato Sala Riunioni), da dove fa ritorno in auto in Palazzina. Subito dopo, gli Ospiti scendono per lo Scalone d'Onore e lasciano il Palazzo del Quirinale.