Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale) i partecipanti all'incontro che, salendo per lo Scalone d'Onore (lato opposto Ufficio per gli Affari Militari), raggiungono il Salone delle Feste.Il Presidente ed il Segretario della Federazione Nazionale della Stampa Italiana vengono accompagnati nella Sala degli Specchi, dove si trovano ad attenderli i Consiglieri del Presidente della Repubblica partecipanti all'incontro.

Il Capo dello Stato, accompagnato dal Segretario Generale e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giunge in auto nel Cortile d'Onore (lato Sala Riunioni), dove si trovano ad attenderlo l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri. Salendo con l'ascensore, il Presidente della Repubblica si reca nella Sala degli Specchi, dove incontra le Personalità ivi in precedenza convenute.

Il Capo dello Stato fa ingresso nel Salone delle Feste e prende posto nella poltrona riservatagli. Ha inizio la cerimonia: - indirizzo di saluto del Presidente della Federazione Nazionale della Stampa Italiana, Dott. Lorenzo Del Boca; - indirizzo di saluto del Segretario Nazionale della F.N.S.I., Dott. Paolo Serventi Longhi; - discorso del Presidente della Repubblica. Ha quindi luogo la presentazione dei partecipanti all'udienza.

Il Capo dello Stato si congeda dalle Personalità presenti e lascia il Salone delle Feste per fare ritorno in auto in Palazzina. Subito dopo, gli invitati lasciano a loro volta il Salone delle Feste per compiere una visita del Palazzo, al termine della quale - scendendo per lo Scalone - d'Onore, lasciano il Palazzo del Quirinale.