Gli invitati lettoni ed italiani giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale - Vetrata), salgono per la Scala a chiocciola del Mascarino e si recano nella Sala della Musica, dove vengono serviti gli aperitivi. Nella Galleria della Vetrata, un reparto di Corazzieri rende gli onori.

Giunge al Palazzo del Quirinale (Vetrata) il Presidente della Corte Costituzionale, che viene accolto da un Aiutante di Campo e da un Cerimoniere della Presidenza della Repubblica ed accompagnato nella Sala della Musica.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dalla Signorina Scalfaro, dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giunge in auto alla Vetrata (lato Sala Riunioni), dove viene accolto dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri. Salendo con l'ascensore, il Capo dello Stato si reca quindi nella Sala degli Arazzi, dove sono ad attenderlo il Ministro degli Affari Esteri italiano (il Ministro degli Affari Esteri e Consorte sono giunti in leggero ritardo e non hanno perciò partecipato a questa fase del programma), con la Consorte, l'Ambasciatore di Lettonia a Roma, con la Consorte, l'Ambasciatore d'Italia a Riga, il Consigliere Diplomatico del Presidente della Repubblica, con la Consorte, il Capo del Cerimoniale lettone ed il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica.

L'auto con il Presidente della Repubblica di Lettonia giunge al Palazzo del Quirinale (Vetrata). Accolto dal Consigliere Militare e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, l'illustre Ospite viene accompagnato, salendo con l'ascensore, nella Sala degli Arazzi, dove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica e la Signorina Scalfaro. Vengono serviti gli aperitivi. I due Capi di Stato, unitamente alla Signorina Scalfaro, si recano quindi nella Sala del Bronzino, dove gli invitati al pranzo - provenienti dalla Sala della Musica ed attraverso la Sala Arazzi di Lilla - vengono presentati dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica ai due Capi di Stato ed alla Signorina Scalfaro. Dopo le presentazioni, gli invitati raggiungono, salendo per la Sala a chiocciola del Mascarino, il Belvedere al Torrino, dove attendono l'arrivo dei due Capi di Stato.

I due Capi di Stato e la Signorina Scalfaro si recano, salendo con l'ascensore, al Belvedere al Torrino. Brindisi. Ha inizio il pranzo.

Al termine del pranzo, i due Capi di Stato e la Signorina Scalfaro, seguiti dagli invitati, raggiungono il Belvedere inferiore, dove vengono serviti caffè e liquori.

Il Presidente della Repubblica di Lettonia, accompagnato dal Presidente della Repubblica e dalla Signorina Scalfaro, raggiunge scendendo con gli ascensori, il Cortile d'Onore. L'illustre Ospite si congeda dal Presidente della Repubblica e dalla Signorina Scalfaro e lascia in auto il Palazzo del Quirinale. Nella Galleria della Vetrata, un reparto di Corazzieri rende gli onori. Successivamente, gli altri invitati al pranzo scendono per la Scala a chiocciola del Mascarino e lasciano a loro volta il Palazzo del Quirinale.