Gli invitati georgiani ed italiani giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale), salgono lo Scalone d'Onore (lato opposto Ufficio per gli Affari Militari) e, attraverso la Sala delle Stagioni, si recano nella Sala Gialla, allestita per gli aperitivi. Lungo lo Scalone, un reparto di Corazzieri rende gli onori.

Giunge al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore - lato Ufficio per gli Affari Militari) il Presidente della Corte Costituzionale, con la Consorte, che viene accolto da un Aiutante di Campo e da un Cerimoniere della Presidenza della Repubblica ed accompagnato nella Sala Gialla. Contemporaneamente, il Presidente della Repubblica, accompagnato dalla Signorina Scalfaro, dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giunge, salendo con l'ascensore del Valentino, nella Manica Lunga, dove viene accolto dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri. Il Capo dello Stato si reca quindi nella Sala del Brustolon, dove sono ad attenderlo i Ministri degli Affari Esteri georgiano ed italiano, gli Ambasciatori di Georgia a Roma e d'Italia a Tbilisi, il Consigliere Diplomatico del Presidente della Repubblica, il Capo del Cerimoniale Diplomatico di Georgia ed il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, con le rispettive Consorti.

L'auto con il Presidente della Repubblica di Georgia e la Signora Shevardnadze giunge al Palazzo del Quirinale (ascensore della Serra). Accolti dal Capo della Divisione Cerimonie della Presidenza della Repubblica, gli illustri Ospiti vengono accompagnati, salendo con l'ascensore, nella Sala del Brustolon, dove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica e la Signorina Scalfaro. Vengono serviti gli aperitivi (nella Sala del Brustolon è stato allestito, per la circostanza, un salotto.Lo scambio dei doni è avvenuta per via diplomatica). I due Capi di Stato si recano quindi, attraverso la Sala delle Stagioni, nella Sala di Rappresentanza, dove gli invitati al pranzo - provenienti dalla Sala Gialla - vengono presentati dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica ai due Capi di Stato.Dopo le presentazioni, gli invitati al pranzo raggiungono il Salone delle Feste, dove attendono l'arrivo dei due Capi di Stato.Nel frattempo, la Signora Shevardnadze e la Signorina Scalfaro si trasferiscono dalla Sala del Brustolon direttamente nel Salone delle Feste.

Preceduti dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante dei Corazzieri, i due Capi di Stato si recano nel Salone delle Feste. Brindisi. Ha inizio il pranzo.

Al termine del pranzo, i due Capi di Stato, unitamente alla Signora Shevardnadze ed alla Signorina Scalfaro, seguiti dagli invitati, raggiungono la Sala degli Specchi, dove vengono serviti caffè e liquori.

Il Presidente della Repubblica di Georgia e la Signora Shevardnadze si congedano dal Presidente della Repubblica e dalla Signorina Scalfaro. Gli illustri Ospiti raggiungono quindi, scendendo con l'ascensore, il Cortile d'Onore, da dove lasciano in auto il Palazzo del Quirinale. Successivamente, gli altri invitati al pranzo scendono per la Scala a chiocciola del Mascarino e lasciano a loro volta il Palazzo del Quirinale.