Giungono al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore-lato opposto all'Ufficio per gli affari militari) le Personalità invitate alla cerimonia che, accolte da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica, vengono accompagnate nel Salone delle Feste. Alla stessa ora giungono al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore - lato opposto all'Ufficio per gli affari militari) il Vice Presidente del Consiglio dei Ministri e Ministro per i Beni Culturali e Ambientali con delega per lo Spettacolo e lo Sport, i Presidenti dell'Ente David di Donatello, dell'AGIS e dell'ANICA e dal Vice Presidente dell'AGIS che, accolti da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica, vengono accompagnati nella Sala degli Arazzi, dove attendono l'arrivo del Capo dello Stato, unitamente ai Consiglieri del Presidente della Repubblica.

Il Capo dello Stato, accompagnato dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giunge in auto in Vetrata, dove sono ad attenderlo l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri. Il Presidente della Repubblica sale quindi con l'ascensore al piano di rappresentanza e si reca nella Sala degli Arazzi, dove incontra le Personalità ivi in precedenza convenute. Sono altresì presenti i collaboratori del Presidente della Repubblica invitati all'incontro. Il Vice Presidente dell'AGIS consegna al Presidente della Repubblica la tessera AGIS per il 1997.

Il Presidente della Repubblica fa ingresso nel Salone delle Feste e prende posto nella poltrona a lui riservata. Ha inizio la cerimonia:- indirizzo di saluto del Presidente dell'Ente David di Donatello, Dott. Gian Luigi Rondi;- indirizzo di saluto del Vice Presidente del Consiglio dei Ministri e Ministro per i Beni Culturali e Ambientali con delega per lo Spettacolo e lo Sport, On. Walter Veltroni;- risposta del Presidente della Repubblica. Il Presidente dell'Ente David di Donatello presenta quindi al Presidente della Repubblica i candidati ai Premi David di Donatello 1997 (la cerimonia di consegna dei premi avrà luogo domenica 20 aprile 1997). Successivo brindisi nella Sala degli Specchi.

Il Capo dello Stato si accomiata dalle Personalità presenti e, accompagnato come all'arrivo, lascia la Sala degli Specchi per fare ritorno in auto in Palazzina. Successivamente gli Ospiti - percorrendo all'inverso lo stesso tragitto dell'arrivo - lasciano il Palazzo del Quirinale.