Giungono al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore-lato opposto Ufficio per gli Affari Militari), il Ministro degli Affari Esteri, con la Consorte, ed il Rappresentante Permanente d'Italia presso le Nazioni Unite, che vengono accolti da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica ed accompagnati, salendo per lo Scalone d'Onore, nella Sala degli Arazzi di Lilla, dove sono ad attenderli il Consigliere Diplomatico del Presidente della Repubblica e la Consorte.

Giunge al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore-lato opposto all'Ufficio per gli Affari Militari) la Signora Annan, accompagnata dalla Consorte del Rappresentante Permanente d'Italia presso le Nazioni Unite. Accolte da un Cerimoniere della Presidenza della Repubblica, le illustri Ospiti vengono accompagnate, salendo per lo Scalone d'Onore, nel Salottino Napoleonico. Subito dopo, giunge al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore-lato opposto all'Ufficio per gli Affari Militari) il corteo con il Segretario Generale dell'ONU. Disceso dalla vettura, il Segretario Generale dell'ONU viene ricevuto dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica. L'illustre Ospite - unitamente ai componenti il Seguito, giunti con il medesimo corteo - viene accompagnato, salendo per lo Scalone d'Onore, nel Salottino Napoleonico. Nella Galleria dei Busti, punteggiamento di Corazzieri.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giunge in auto alla Vetrata, dove sono ad attenderlo l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri. Salendo con l'ascensore, il Capo dello Stato si reca nella Sala del Bronzino.

Il Segretario Generale dell'ONU e la Signora Annan fanno ingresso nella Sala del Bronzino, dove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica. Riprese di cine e foto operatori. Fanno quindi ingresso nella Sala del Bronzino i componenti il Seguito ospite, che vengono presentati al Presidente della Repubblica ed alla Signorina Scalfaro. Subito dopo, vengono presentati al Segretario Generale dell'ONU ed alla Signora Annan i componenti il Seguito italiano.(Disposizione della Sala del Bronzino: allegato). Subito dopo, il Presidente della Repubblica ed il Segretario Generale dell'ONU si recano, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, nello Studio alla Vetrata, dove ha inizio il colloquio, al quale partecipano le Personalità in precedenza designate. Nel frattempo la Signora Annan, unitamente alle altre Signore, effettua una visita al Palazzo, a conclusione della quale raggiungono il Belvedere inferiore al Torrino.

Al termine del colloquio, il Presidente della Repubblica ed il Segretario Generale dell'ONU raggiungono, salendo con l'ascensore, il Belvedere inferiore al Torrino. Vengono serviti gli aperitivi.

Colazione nel Belvedere al Torrino.

Il Presidente della Repubblica ed il Segretario Generale dell'ONU, unitamente alla Signora Annan, fanno ritorno al Belvedere inferiore al Torrino, ove si intrattengono con gli Ospiti.

Il Segretario Generale dell'ONU e la Signora Annan si accomiatano dal Presidente della Repubblica e raggiungono - scendendo per la Scala a chiocciola del Mascarino e dopo aver attraversato le Sale di rappresentanza e disceso lo Scalone d'Onore (lato Ufficio Affari Militari) - il Cortile d'Onore, da dove lasciano in auto il Palazzo del Quirinale. Successivamente gli invitati alla colazione, attraverso il medesimo percorso, lasciano in auto il Palazzo del Quirinale.