Gli invitati finlandesi ed italiani giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale) salgono lo Scalone d'Onore (lato opposto Ufficio per gli Affari Militari) e, attraverso la Sala delle Stagioni, si recano nella Sala Gialla. Lungo lo Scalone, un reparto di Corazzieri rende gli onori.

Giungono al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore - lato Ufficio per gli Affari Militari) i Presidenti del Senato della Repubblica, della Camera dei Deputati, del Consiglio dei Ministri e della Corte Costituzionale, con le rispettive Consorti, che vengono accolti da Aiutanti di Campo e da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica ed accompagnati nella Sala Gialla. Contemporaneamente, il Presidente della Repubblica, accompagnato dalla Signorina Scalfaro, dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giunge a piedi, attraverso la Manica Lunga, nella Sala del Brustolon, dove sono ad attenderlo l'Ambasciatore di Finlandia a Roma, l'Ambasciatore d'Italia a Helsinki, il Capo del Cerimoniale Diplomatico di Finlandia ed il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, con le rispettive Consorti.

L'auto con il Presidente della Repubblica di Finlandia e la Signora Ahtisaari giunge al Palazzo del Quirinale (ascensore della Serra). Accolti dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, gli illustri Ospiti vengono accompagnati, salendo con l'ascensore, nella Sala del Brustolon, dove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica e la Signorina Scalfaro. I due Capi di Stato, unitamente alla Signora Ahtisaari ed alla Signorina Scalfaro, si recano quindi nella Sala Rossa, dove ha luogo lo scambio dei doni e la consegna dell'onorificenza italiana al Presidente della Repubblica di Finlandia. Vengono serviti gli aperitivi. I due Capi di Stato si recano quindi, attraverso la Sala delle Stagioni, nella Sala di Rappresentanza, dove gli invitati al pranzo - provenienti dalla Sala Gialla - vengono presentati dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica ai due Capi di Stato, alla Signora Ahtisaari ed alla Signorina Scalfaro. Dopo le presentazioni, gli invitati al pranzo raggiungono il Salone delle Feste, dove attendono l'arrivo dei due Capi di Stato.

Preceduti dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante dei Corazzieri, i due Capi di Stato, con la Signora Ahtisaari e la Signorina Scalfaro, si recano nel Salone delle Feste. Brindisi. Ha inizio il pranzo.

Al termine del pranzo, i due Capi di Stato, unitamente alla Signora Ahtisaari ed alla Signorina Scalfaro, seguiti dagli invitati, raggiungono la Sala degli Specchi, dove vengono serviti caffè e liquori.

Il Presidente della Repubblica di Finlandia e la Signora Ahtisaari si congedano dal Presidente della Repubblica e dalla Signorina Scalfaro. Gli illustri Ospiti raggiungono quindi, scendendo con l'ascensore alla Vetrata, il Cortile d'Onore, da dove lasciano in auto il Palazzo del Quirinale. Successivamente, gli altri invitati al pranzo scendono per la Scala a chiocciola del Mascarino e lasciano a loro volta il Palazzo del Quirinale.