Giunge al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore - lato opposto Ufficio per gli Affari Militari) il Ministro della Difesa, che viene accompagnato, salendo per lo Scalone d'Onore e dopo aver attraversato la Galleria dei Busti ed il Salone delle Feste, nella Sala degli Arazzi, dove viene accolto dal Consigliere per gli Affari Giuridici e le Relazioni Costituzionali.

Giungono al Palazzo del Quirinale (Terrazza della Vetrata - ingresso da Porta Giardini) i Presidenti del Senato della Repubblica e della Camera dei Deputati, il Vice Presidente del Consiglio dei Ministri ed il Rappresentante della Corte Costituzionale, Giudice Chieppa, accompagnati dai rispettivi Segretari Generali, i quali, accolti da Aiutanti di Campo e da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica, vengono accompagnati nello Studio del Segretario Generale alla Vetrata, dove si intrattengono con il Consigliere Diplomatico Aggiunto del Presidente della Repubblica ed il Consigliere per la Stampa e l'Informazione, in attesa dell'arrivo del Presidente della Repubblica di Finlandia e della Signora Ahtisaari.

Il Presidente della Repubblica - accompagnato dalla Signorina Scalfaro, dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica - giunge in auto dalla Palazzina alla Sala delle Bandiere. Sono ad accoglierlo il Consigliere Militare, l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante dei Corazzieri.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dalla Signorina Scalfaro, dal Consigliere Militare e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, lascia la Sala delle Bandiere e si reca nel Cortile d'Onore. Contemporaneamente, il Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, si reca nell'Androne dell'Ufficio per gli Affari Militari, dov'è nel frattempo convenuta la Consorte del Consigliere Diplomatico.

Il corteo con il Presidente della Repubblica di Finlandia giunge al Palazzo del Quirinale. La bandiera finlandese viene issata sul Torrino al fianco della bandiera nazionale. Il Presidente della Repubblica di Finlandia e la Signora Ahtisaari scendono dall'auto nel Cortile d'Onore e vengono ricevuti dal Presidente della Repubblica e dalla Signorina Scalfaro. Dopo le presentazioni, effettuate dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica - giunto al Palazzo del Quirinale con il corteo presidenziale - i due Capi di Stato ascoltano da fermo l'esecuzione degli inni nazionali finlandese ed italiano. Il Presidente della Repubblica di Finlandia ed il Presidente della Repubblica passano quindi in rivista, accompagnati dai rispettivi Consiglieri Militari, la Guardia schierata che rende gli onori. Nel frattempo, la Signora Ahtisaari e la Signorina Scalfaro, unitamente al Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica ed al Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, raggiungono il porticato di destra del cortile (all'altezza dello Scalone d'Onore), dove sono ad attenderle il Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, le Consorti del Consigliere Diplomatico del Presidente della Repubblica e del Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica e l'Aiutante di Campo della Signora Ahtisaari. La Signora Ahtisaari e la Signorina Scalfaro proseguono quindi, dopo il saluto della Bandiera da parte dei due Capi di Stato, attraverso l'Anticamera dello Studio del Vice Segretario Generale Amministrativo, fino alla Galleria della Vetrata. Gli Ambasciatori di Finlandia a Roma e d'Italia a Helsinki, con le Consorti - discesi nel frattempo dalla rispettive auto sotto il porticato dell'ingresso principale - vengono accompagnati a loro volta, seguendo lo stesso percorso, nell'Anticamera dello Studio del Segretario Generale alla Vetrata. Contemporaneamente, le altre Personalità del Seguito ufficiale finlandese vengono accompagnate - salendo per lo Scalone d'Onore ed attraverso le Sale prospicienti la Piazza del Quirinale - nella Sala del Bronzino, dove si trovano in attesa il Vice Segretario Generale della Presidenza della Repubblica e gli altri Consiglieri del Presidente della Repubblica. Terminata la rassegna, i due Capi di Stato si recano nella Galleria della Vetrata, dove vengono raggiunti dalla Signora Ahtisaari e dalla Signorina Scalfaro e dove sono nel frattempo convenuti i Presidenti del Senato della Repubblica e della Camera dei Deputati, il Vice Presidente del Consiglio dei Ministri ed il Rappresentante della Corte Costituzionale - unitamente ai rispettivi Segretari Generali - il Consigliere per la Stampa e l'Informazione e il Consigliere Diplomatico Aggiunto. Il Presidente della Repubblica effettua le presentazioni. I due Capi di Stato, unitamente alla Signora Ahtisaari ed alla Signorina Scalfaro, si recano nello Studio del Segretario Generale alla Vetrata, dove si intrattengono con i Presidenti del Senato della Repubblica e della Camera dei Deputati, il Vice Presidente del Consiglio dei Ministri, il Rappresentante della Corte Costituzionale ed il Ministro degli Affari Esteri.I due Capi di Stato, unitamente alla Signora Ahtisaari ed alla Signorina Scalfaro, si accomiatano quindi dai Presidenti e dai Rappresentanti degli Organi Costituzionali, che lasciano in auto il Palazzo del Quirinale dalla Terrazza della Vetrata, accompagnati dai rispettivi Segretari Generali. I due Capi di Stato, unitamente alla Signora Ahtisaari ed alla Signorina Scalfaro, si recano nell'anticamera dello Studio del Segretario Generale alla Vetrata, dove vengono Loro presentati l'Ambasciatore di Finlandia a Roma e l'Ambasciatore d'Italia a Helsinki, con le rispettive Consorti, ed il Capo del Cerimoniale Diplomatico di Finlandia. Subito dopo, i due Capi di Stato, unitamente alla Signora Ahtisaari ed alla Signorina Scalfaro, raggiungono, salendo con l'ascensore, la Sala degli Arazzi, dove ha luogo l'incontro con il Ministro della Difesa. A loro volta, i componenti i due Seguiti presenti nello Studio alla Vetrata raggiungono il piano di rappresentanza, salendo per la Scala a chiocciola del Mascarino, e proseguono fino alla Sala degli Arazzi di Lilla. I due Capi di Stato, unitamente alla Signora Ahtisaari ed alla Signorina Scalfaro, si recano successivamente nella Sala del Bronzino. Il Presidente della Repubblica di Finlandia presenta al Capo dello Stato ed alla Signorina Scalfaro le altre Personalità del Seguito finlandese. A sua volta, coadiuvato dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, il Capo dello Stato presenta al Presidente della Repubblica di Finlandia ed alla Signora Ahtisaari gli altri componenti il Seguito italiano.

I due Capi di Stato si recano, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, nello Studio alla Vetrata, dove ha inizio il colloquio, alla presenza delle Personalità finlandesi ed italiane in precedenza designate. Contemporaneamente la Signora Ahtisaari e la Signorina Scalfaro, unitamente alle altre Signore ed ai componenti il Seguito finlandese non partecipanti ai colloqui, compiono una breve visita del Palazzo, al termine della quale la Signora Ahtisaari si congeda dalla Signorina Scalfaro e - scendendo alla Vetrata per la Scala a chiocciola del Mascarino - lascia in auto, unitamente ai componenti il Seguito finlandese, il Palazzo del Quirinale (nel corso della visita è stata effettuata una sosta nella Sala di Rappresentanza per offrire caffè e bibite).

Al termine del colloquio, il Presidente della Repubblica di Finlandia si congeda dal Presidente della Repubblica e viene accompagnato, scendendo con l'ascensore, alla Vetrata, da dove lascia in auto il Palazzo del Quirinale.