All'ora indicata dal calendario degli impegni, giunge al Palazzo del Quirinale (Vetrata) il Capo della Delegazione, unitamente ai componenti il Seguito. Disceso dalla vettura, l'illustre Ospite viene accolto dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, ed accompagnato, salendo con l'ascensore, nel Salotto Napoleonico ovvero nella Sala della Pace. Nella Galleria della Vetrata, un reparto di Corazzieri rende gli onori. Subito dopo, il Capo della Delegazione viene introdotto nella Sala del Bronzino, dove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica. Sono presenti il Segretario Generale della Presidenza della Repubblica ed il Consigliere Diplomatico del Presidente della Repubblica. Riprese di cine e foto-operatori. Dopo le presentazioni, effettuate dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, il Capo dello Stato ed il Capo della Delegazione si recano, attraverso la Sala di Druso, nello Studio alla Vetrata, dove ha luogo il colloquio, alla presenza delle Personalità straniere ed italiane in precedenza designate. Al termine del colloquio, il Presidente della Repubblica accompagna il Capo della Delegazione nella Sala degli Arazzi di Lilla, dove ha luogo il congedo. Quindi, il Capo della Delegazione, accompagnato come all'arrivo, scende per la Scala a Chiocciola del Mascarino e raggiunge la Vetrata, da dove lascia in auto il Palazzo del Quirinale.
Nella Galleria della Vetrata, un reparto di Corazzieri rende gli onori.