Giungono al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore - lato Ufficio Affari Militari) il Sindaco di Roma, il Presidente della Provincia di Roma, i componenti la Commissione di valutazione del CIO per i Giochi della XXVIII Olimpiade, gli esponenti del CONI e di "Roma 2004" che, - salendo per lo Scalone d'Onore - si recano nella Sala degli Specchi, dove prendono posto a sedere. Il Sindaco ed il Presidente della Provincia di Roma, il Presidente della Commissione di valutazione del CIO ed il Presidente del CONI vengono accompagnati nella Sala degli Arazzi, dove sono in precedenza convenuti i Consiglieri del Presidente della Repubblica partecipanti all'incontro.

Giungono al Palazzo del Quirinale (Vetrata) il Presidente ed il Vice Presidente del Consiglio dei Ministri. Accolti da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica, gli Ospiti vengono accompagnati, salendo con l'ascensore, nella Sala degli Arazzi.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, lascia in auto la Palazzina per recarsi in Vetrata.

Il Presidente della Repubblica giunge alla Vetrata, dove sono ad attenderlo l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri. Salendo con l'ascensore, il Capo dello Stato si reca nella Sala degli Arazzi, dove ha luogo l'incontro con le Personalità ivi in precedenza convenute. Il Presidente della Repubblica fa quindi ingresso nella Sala degli Specchi e prende posto nella poltrona a lui riservata. Ha inizio la cerimonia:- indirizzo di saluto del Sindaco di Roma, On. Francesco Rutelli;- discorso del Presidente del Consiglio dei Ministri, On. Prof. Romano Prodi;- discorso del Presidente della Repubblica;- ringraziamento del Presidente della Commissione di valutazione, Dott. Thomas Bach. Al termine, i componenti la Commissione di valutazione del CIO vengono presentati al Presidente della Repubblica, il quale consegna loro una medaglia ricordo.

Il Presidente della Repubblica si congeda dalle Personalità presenti e raggiunge, scendendo con l'ascensore, la Vetrata, da dove fa ritorno in auto in Palazzina. Subito dopo, gli Ospiti, percorrendo all'inverso lo stesso percorso dell'arrivo, lasciano il Palazzo del Quirinale.