Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale - Vetrata) i partecipanti all'udienza che, salendo per la Scala a chiocciola del Mascarino, si recano nella Sala degli Specchi, dove prendono posto a sedere. Il Sottosegretario di Stato alla Presidenza del Consiglio dei Ministri, il Presidente del Museo della Televisione e della Radio di New York ed il rappresentante della RAI, Dott. Basili, si trattengono nella Sala degli Arazzi, unitamente ai Consiglieri del Presidente della Repubblica designati a partecipare all'incontro.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario Generale e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giunge in auto alla Vetrata. Accolto dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante dei Corazzieri, il Capo dello Stato si reca, salendo con l'ascensore, nella Sala degli Arazzi, dove incontra le Personalità ivi in precedenza convenute. Il Presidente della Repubblica fa quindi ingresso nella Sala degli Specchi, dove prende posto nella poltrona riservatagli. Ha inizio la cerimonia:- indirizzo di saluto del Sottosegretario di Stato alla Presidenza del Consiglio dei Ministri, Dott. Lamberto Cardia;- indirizzo di saluto del Presidente del Museo della Televisione e della Radio di New York, Signor Franck A. Bennack;- risposta del Presidente della Repubblica (eventuale).

Il Presidente della Repubblica si trasferisce, unitamente agli Ospiti, nel Salone delle Feste, dove viene servito un rinfresco.

Il Presidente della Repubblica si congeda dalle Personalità presenti e - scendendo con l'ascensore - raggiunge la Vetrata, da dove fa ritorno in auto in Palazzina. Successivamente gli Ospiti - scendendo per lo Scalone d'Onore - lasciano il Palazzo del Quirinale.