Giungono al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore - lato opposto Ufficio per gli Affari Militari) il Ministro per la Famiglia, i componenti la Commissione per il conferimento dei Premi "Penna d'Oro" e "Libro d'Oro", i vincitori dei premi e le altre Personalità invitate che, salendo per lo Scalone d'Onore, raggiungono il Salone delle Feste, dove prendono posto a sedere. Il Ministro per la Famiglia ed il Presidente della Commissione per il conferimento dei premi vengono accompagnati nella Sala degli Specchi, dove sono in precedenza convenuti i collaboratori del Presidente della Repubblica invitati alla cerimonia.

Giunge al Palazzo del Quirinale (Vetrata) il Presidente del Consiglio dei Ministri, accompagnato dal Segretario Generale della Presidenza del Consiglio dei Ministri. Accolto da un Cerimoniere della Presidenza della Repubblica e da un Aiutante di Campo, l'Ospite viene accompagnato, salendo con l'ascensore, nella Sala degli Specchi.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giunge in auto alla Vetrata, dove viene accolto dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri. Il Capo dello Stato sale quindi con l'ascensore e raggiunge la Sala degli Specchi, dove incontra il Presidente del Consiglio dei Ministri e le altre Personalità ivi convenute. Il Presidente della Repubblica fa quindi ingresso nella Salone delle Feste e prende posto nella poltrona a lui riservata. Ha inizio la cerimonia:- discorso del Presidente del Consiglio dei Ministri, Dott. Lamberto Dini;- discorso del Presidente della Commissione per il conferimento dei Premi "Penna d'Oro" e "Libro d'Oro", Sen. Prof. Carlo Bo. Dopo la lettura delle motivazioni da parte del Direttore Generale delle informazioni, dell'editoria e della proprietà letteraria, artistica e scientifica della Presidenza del Consiglio dei Ministri, il Capo dello Stato consegna i Premi "Penna d'Oro" e "Libro d'Oro" ai vincitori (vedi allegato). Al termine, viene servito un rinfresco nella Sala degli Specchi.

Il Capo dello Stato, dopo aver ricevuto il saluto dei presenti, lascia la Sala degli Specchi, accompagnato come all'arrivo, per fare rientro in Palazzina. Il Presidente del Consiglio dei Ministri, accompagnato come all'arrivo, raggiunge, scendendo con l'ascensore, il Cortile d'Onore e lascia in auto il Palazzo del Quirinale. Gli altri invitati, a loro volta, lasciano la Sala degli Specchi, percorrendo all'inverso lo stesso itinerario effettuato all'arrivo.
ALLEGATO PREMIATI 1990 PENNA D'ORO Giovanni MACCHIA (assente per motivi di salute. Ritira il premio il Dott. Giovanni Leto) LIBRO D'ORO Casa Editrice STUDIUM (ritira il premio la Prof.ssa Maria Luisa Paronetto Valier, Membro del Consiglio di Amministrazione) 1991 PENNA D'ORO Lidia STORONI MAZZOLANI LIBRO D'ORO CASA EDITRICE FELTRINELLI (ritira il premio il Dott. Carlo Feltrinelli, Amm.re Delegato) 1992 PENNA D'ORO Mario RIGONI STERN LIBRO D'ORO PAOLINE EDITRICE (ritira il premio Suor Fernanda Di Monte, Capo Ufficio Stampa) 1993 PENNA D'ORO Giancarlo VIGORELLI LIBRO D'ORO CASA EDITRICE LONGANESI (ritira il premio il Sen. Stefano Passigli, Presidente) 1994 PENNA D'ORO Piero BIGONGIARI LIBRO D'ORO EDITRICE JACA BOOK (ritira il premio il Dott. Guido Orsi, Consigliere Delegato)