Giungono al Palazzo del Quirinale (Vetrata) il Sottosegretario agli Affari Esteri, Sen. Livio Caputo, ed il Capo della Rappresentanza permanente d'Italia presso l'ONU, Amb. Francesco Paolo Fulci (), che vengono accolti da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica ed accompagnati, salendo con l'ascensore, nella Sala degli Arazzi Lilla, dove sono ad attenderli il Consigliere Diplomatico ed il Consigliere per la Stampa e l'Informazione del Presidente della Repubblica.

Il corteo con il Segretario Generale dell'ONU giunge al Palazzo del Quirinale. Disceso dalla vettura, l'Ospite viene ricevuto dal Consigliere Militare e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica. Nell'atrio della Vetrata, punteggiamento di Corazzieri. Subito dopo, il Segretario Generale dell'ONU - unitamente ai componenti il Seguito, giunti con il medesimo corteo - viene accompagnato, salendo con l'ascensore, e dopo aver attraversato la Sala della Musica, nel Salottino Napoleonico.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giunge in auto alla Vetrata, dove sono ad attenderlo l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri. Salendo con l'ascensore, il Capo dello Stato si reca nella Sala del Bronzino.

Il Segretario Generale dell'ONU viene introdotto nella Sala del Bronzino, dove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica. Riprese di cine e foto operatori. Dopo le presentazioni, effettuate dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, il Presidente della Repubblica ed il Segretario Generale dell'ONU si recano, attraverso la Sala di Druso, nello Studio alla Vetrata, dove ha inizio il colloquio, alla presenza delle Personalità in precedenza designate.

Al termine del colloquio, il Segretario Generale dell'ONU si congeda dal Presidente della Repubblica e raggiunge, scendendo con l'ascensore, la Vetrata, da dove lascia in auto il Palazzo del Quirinale. Nell'atrio della Vetrata, punteggiamento di Corazzieri.
L'ambasciatore Fulci è giunto con il corteo del Segretario Generale dell'ONU.