Il Presidente della Repubblica d'Islanda, unitamente alle Personalità islandesi che prendono parte al colloquio, viene rilevato nel Suo appartamento dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica ed accompagnato - percorrendo a piedi la Lungamanica - fino alla Sala del Lucernario, dove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica.

Dopo le riprese fotografiche e televisive, i due Capi di Stato si recano, unitamente alle Personalità islandesi ed italiane che prendono parte al colloquio, nello Studio dove ha inizio il colloquio privato. Alla stessa ora i Capi Missione del Corpo Diplomatico, accompagnati dalle rispettive Consorti, giungono al Palazzo del Quirinale e, per la Scala a chiocciola del Mascarino, raggiungono la Sala d'Ercole in attesa della presentazione al Presidente della Repubblica d'Islanda. Nella Galleria della Vetrata rende gli onori un reparto di Carabinieri Guardie del Presidente della Repubblica.

Al termine del colloquio, il Presidente della Repubblica d'Islanda si congeda dal Presidente della Repubblica e, accompagnato dalle Personalità del Seguito islandese, dall'Ambasciatore d'Islanda a Roma, dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, dal Capo della Missione d'Onore al Seguito e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, attraverso la Lungamanica e le Sale di rappresentanza, si reca nella Sala degli Ambasciatori.

Il Presidente della Repubblica d'Islanda prende posto al centro della parete lunga della Sala, di fronte alle finestre. Al suo fianco si pone, a destra, il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, mentre, a sinistra e dietro, si dispongono le altre Personalità del Seguito. Il Capo dell'Ufficio Primo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica prende posto vicino alla porta che dà sulla Sala degli Ambasciatori ed annuncia, ad alta voce, il nome del Decano. Questi entra nella Sala degli Ambasciatori, si avvicina al Presidente della Repubblica d'Islanda e, dopo l'incontro - accompagnato fino alla porta da un Funzionario del Cerimoniale - lascia la Sala degli Ambasciatori e si avvia verso la Sala Gialla. Identico cerimoniale viene seguito per ogni Capo Missione, con la rispettiva Consorte, secondo l'ordine delle precedenze. Al termine delle presentazioni, il Presidente della Repubblica d'Islanda si reca nella Sala Gialla, dove incontra gli Ambasciatori, con le rispettive Consorti, colà convenuti. Viene servito un rinfresco.

Il Presidente della Repubblica d'Islanda, dopo essersi accomiatato dagli Ambasciatori, lascia la Sala Gialla e, accompagnato come all'arrivo, fa rientro nel Suo appartamento.