Giungono al Palazzo del Quirinale il Ministro del Commercio con l'Estero italiano, l'Ambasciatore d'Italia in Canada e le altre Personalità italiane che prendono parte ai colloqui. Le suddette Personalità vengono ricevute alla Vetrata da Cerimonieri ed accompagnate nella Sala del Bronzino.

Il Presidente della Repubblica raggiunge in automobile la Vetrata e, salendo con l'ascensore, si reca nella Sala del Bronzino. Alla stessa ora il Governatore Generale del Canada, unitamente alle Personalità canadesi che prendono parte ai colloqui, viene rilevato nei Suoi appartamenti dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica e accompagnato, percorrendo il Salone dei Corazzieri, la Sala di Rappresentanza, le Sale antistanti la Piazza del Quirinale e il Passaggetto Urbano VIII, fino alla Sala del Bronzino. Qui ha luogo l'incontro del Governatore Generale del Canada con il Presidente della Repubblica. Quindi, mentre le altre Personalità accedono direttamente alla Sala degli Arazzi di Lilla, il Governatore Generale del Canada ed il Presidente della Repubblica si recano nella Sala degli Arazzi di Lilla dove hanno inizio i colloqui ufficiali.

Al termine dei colloqui, il Governatore Generale del Canada si congeda, unitamente alle Personalità canadesi, nella Sala del Bronzino, dal Presidente della Repubblica. Quindi, mentre il Presidente della Repubblica fa ritorno in Palazzina, l'Ospite, accompagnato come all'arrivo, rientra nei Suoi appartamenti.