Giungono al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore - lato Ufficio per gli Affari Militari) i Capi delle Missioni Diplomatiche, con le Consorti. La Guardia al Palazzo, schierata ai piedi dello Scalone d'Onore, all'arrivo del Decano del Corpo Diplomatico rende gli onori militari (tre squilli di attenti), mentre rimane sulla posizione di attenti durante l'arrivo di tutte le altre Missioni. Ai piedi dello Scalone le Rappresentanze Diplomatiche sono ricevute da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica ed avviate - attraverso l'Anticamera del Salone delle Feste, la Galleria dei Busti e la Sala di Rappresentanza - nel Salone dei Corazzieri. Nella Galleria dei Busti presta servizio d'onore un reparto di Corazzieri. Sulla porta del Salone dei Corazzieri, le Rappresentanze Diplomatiche vengono ricevute dal Vice Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica ed avviate ai posti Loro riservati, secondo l'ordine di precedenza. Il Decano del Corpo Diplomatico prende posto nella poltrona centrale della prima fila.

Giungono al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore, lato opposto all'Ufficio per gli Affari Militari) i Direttori Generali del Ministero degli Affari Esteri, con le rispettive Consorti, che vengono accolti da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica ed avviati nel Salone dei Corazzieri.

Giungono al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore, lato opposto all'Ufficio per gli Affari Militari) il Ministro degli Affari Esteri, i Sottosegretari di Stato agli Affari Esteri, il Segretario generale del Ministero ed il Capo di Gabinetto del Ministro degli Affari Esteri, con le rispettive Consorti, che vengono accompagnati da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica nella Sala della Serra, dove - unitamente al Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, con la Consorte, al Vice Segretario generale della Presidenza della Repubblica, al Vice Segretario generale Amministrativo della Presidenza della Repubblica ed ai Consiglieri del Presidente della Repubblica - attendono l'arrivo del Presidente della Repubblica. Alla medesima ora giungono al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore, lato opposto all'Ufficio per gli Affari Militari) i Presidenti della Commissione Affari Esteri, Emigrazione e della Giunta Affari Comunità Europee del Senato della Repubblica ed i Presidenti della Commissione Affari Esteri e Comunitari e della Commissione Permanente Politiche dell'Unione Europea della Camera dei deputati, che vengono accompagnati nella Sala della Serra.

Il Capo dello Stato, accompagnato dalla Signora Ciampi e dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica con la Consorte, e preceduto dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri - percorrendo la Lungamanica - giunge nella Sala della Serra, dove si trovano ad attenderlo il Ministro degli Affari Esteri e le altre Personalità ivi in precedenza convenute.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dalla Signora Ciampi e dalle Personalità destinate a prendere posto in pedana, attraverso le Sale Rosse, delle Stagioni e di Rappresentanza, fa ingresso nel Salone dei Corazzieri. Dopo il saluto del Corpo Diplomatico, il Presidente della Repubblica prende posto nella poltrona riservatagli, avendo a destra il Ministro degli Affari Esteri ed i Sottosegretari di Stato agli Affari Esteri ed a sinistra i Presidenti delle Commissioni Parlamentari. Il Segretario generale della Presidenza della Repubblica ed il Consigliere Diplomatico siedono dietro il Capo dello Stato. Il Segretario generale del Ministero degli Affari Esteri ed il Capo di Gabinetto del Ministro degli Affari Esteri siedono dietro il Ministro degli Affari Esteri. Il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica ed il Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica siedono sulla sinistra del Capo dello Stato. La Signora Ciampi, le Consorti del Ministro degli Affari Esteri, dei Sottosegretari di Stato agli Affari Esteri, del Segretario generale della Presidenza della Repubblica, del Segretario generale del Ministero degli Affari Esteri, del Capo di Gabinetto e del Consigliere Diplomatico del Presidente della Repubblica, il Vice Segretario generale della Presidenza della Repubblica, il Vice Segretario generale Amministrativo della Presidenza della Repubblica e gli altri Consiglieri del Presidente della Repubblica siedono a loro volta sulla sinistra del Presidente della Repubblica. L'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri si dispongono in piedi alle spalle del Segretario generale della Presidenza della Repubblica (sistemazione nel Salone dei Corazzieri: vedi allegato). Ricevuto l'assenso del Presidente della Repubblica, il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica invita il Decano a pronunciare il suo discorso. Il Decano legge quindi al microfono la sua allocuzione, cui fa seguito la risposta del Capo dello Stato.

Ha luogo, quindi, la presentazione al Capo dello Stato dei Capi Missione da parte del Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica.

Il Presidente della Repubblica, unitamente alla Signora Gifuni ed alle Personalità presenti, raggiunge il Salone delle Feste, ove viene servito un rinfresco.

Al termine, il Capo dello Stato, scende con l'ascensore e raggiunge la Vetrata, che lascia in auto, unitamente alla Signora Ciampi, per fare rientro in Palazzina. Gli invitati lasciano il Salone delle Feste e scendono per lo Scalone d'Onore (lato Ufficio per gli Affari Militari), dove le automobili, chiamate con l'altoparlante sulla Piazza del Quirinale, li accolgono a bordo per uscire, attraverso Porta Giardini, dal Palazzo del Quirinale.