Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale) i Parlamentari Europei che, discesi dalle vetture dinanzi alla Sala delle Bandiere, si recano, salendo per lo Scalone d'Onore (lato opposto Ufficio Affari Militari), nella Sala degli Specchi.

Giungono al Palazzo del Quirinale (Vetrata) i Vice Presidenti del Parlamento Europeo, On. Renzo Imbeni e On. Guido Podestà, ed i Ministri degli Affari Esteri e per le Politiche Comunitarie che, accolti da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica, vengono accompagnati, salendo con l'ascensore, nella Sala degli Arazzi, ove sono convenuti i Consiglieri del Presidente della Repubblica designati a partecipare alla cerimonia.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giunge in auto alla Vetrata, ove sono ad attendere l'Aiutante di campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri e, salendo con l'ascensore, si reca nella Sala degli Arazzi, dove ha luogo l'incontro con le Personalità ivi convenute.

Il Capo dello Stato, unitamente alle predette Autorità, fa ingresso nella Sala degli Specchi e prende posto nella poltrona riservatagli: indirizzo di saluto del Presidente della Repubblica; risposta del Vice Presidente del Parlamento Europeo, On. Renzo Imbeni; risposta del Vice Presidente del Parlamento Europeo, On. Guido Podestà; presentazione al Presidente della Repubblica dei Parlamentari Europei eletti in Italia.

Il Presidente della Repubblica, dopo aver preso congedo dalle Personalità presenti, lascia le sale di rappresentanza per fare ritorno in Palazzina. Immediatamente dopo, gli invitati alla cerimonia lasciano a loro volta il Palazzo del Quirinale.