Giungono al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore, lato opposto all'Ufficio per gli affari militari) le Rappresentanze Diplomatiche estere ed i Rappresentanti delle Organizzazioni Internazionali con le rispettive Consorti. Salendo per lo Scalone, gli Ospiti sono avviati, attraverso l'Anticamera del Salone delle Feste, la Galleria dei Busti e la Sala di Rappresentanza, nel Salone dei Corazzieri. Nella Galleria dei Busti presta servizio d'onore un reparto di Corazzieri. Sulla porta del Salone dei Corazzieri, le Rappresentanze Diplomatiche ed i Rappresentanti delle Organizzazioni Internazionali vengono ricevuti dal Vice Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica ed avviati ai posti Loro riservati, secondo l'ordine di precedenza. Il Decano del Corpo Diplomatico, accolto da un Cerimoniere, viene accompagnato nella Sala della Serra.

Giungono al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore, lato opposto all'Ufficio per gli affari militari) i Direttori Generali del Ministero degli Affari Esteri, con le rispettive Consorti, che vengono accolti da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica ed avviati nel Salone dei Corazzieri.

Giungono al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore, lato opposto all'Ufficio per gli affari militari) il Ministro degli Affari Esteri, i Sottosegretari di Stato agli Affari Esteri, il Segretario generale del Ministero degli Affari Esteri ed il Capo di Gabinetto del Ministro degli Esteri, con le rispettive Consorti, che vengono accolti da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica ed accompagnati nella Sala della Serra, dove - unitamente al Decano del Corpo Diplomatico, al Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, con la Consorte, al Vice Segretario generale, al Vice Segretario generale Amministrativo ed ai Consiglieri del Presidente della Repubblica attendono l'arrivo del Presidente della Repubblica. Alla stessa ora e per il medesimo percorso giungono al Palazzo del Quirinale i Presidenti della Giunta per gli Affari delle Comunità Europee e della Commissione Affari Esteri, Emigrazione del Senato della Repubblica e della Commissione per le Politiche dell'Unione Europea della Camera dei deputati, che vengono accolti da Cerimonieri ed accompagnati nella Sala della Serra.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, preceduti dal Capo del Cerimoniale, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri e accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, percorrendo la Lungamanica, giungono nella Sala della Serra, dove ha luogo l'incontro con le Personalità ivi in precedenza convenute. Subito dopo, il Decano del Corpo Diplomatico, la Signora Ciampi, la Signora Dini, le Consorti dei Sottosegretari di Stato agli Affari Esteri e le Consorti del Segretario generale della Presidenza della Repubblica, del Consigliere Diplomatico del Presidente della Repubblica e del Capo del Cerimoniale Diplomatico, il Vice Segretario generale, il Vice Segretario generale Amministrativo ed i Consiglieri del Presidente della Repubblica si recano a prendere posto nel Salone dei Corazzieri. Il Presidente della Repubblica, accompagnato dalle Personalità destinate a prendere posto sulla pedana, attraverso le Sale Rosse e la Sala di Rappresentanza, fa quindi ingresso nel Salone dei Corazzieri. Il Presidente della Repubblica prende posto nella poltrona riservatagli, avendo a destra il Ministro degli Affari Esteri ed i Sottosegretari di Stato agli Affari Esteri ed a sinistra i Presidenti delle Commissioni Parlamentari (sistemazione del Salone dei Corazzieri: allegato). Il Segretario generale della Presidenza della Repubblica ed il Consigliere Diplomatico siedono dietro il Capo dello Stato.Il Segretario generale del Ministero degli Affari Esteri ed il Capo di Gabinetto del Ministro degli Affari Esteri siedono dietro il Ministro degli Affari Esteri. Il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica ed il Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica siedono sulla sinistra del Capo dello Stato. La Signora Ciampi, le Consorti del Ministro degli Affari Esteri del Segretario generale della Presidenza della Repubblica, del Consigliere Diplomatico del Presidente della Repubblica, del Capo del Cerimoniale Diplomatico, il Vice Segretario generale, il Vice Segretario generale Amministrativo e gli altri Consiglieri del Presidente della Repubblica siedono a Loro volta sulla sinistra del Presidente della Repubblica. L'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri si dispongono in piedi alle spalle del Segretario generale della Presidenza della Repubblica. Ricevuto l'assenso del Presidente della Repubblica, il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica invita il Decano a pronunciare il Suo discorso. Il Decano legge quindi al microfono la Sua allocuzione, cui fa seguito la risposta del Capo dello Stato.

Il Capo dello Stato e la Signora Ciampi, unitamente al Ministro degli Affari Esteri ricevono, ai piedi della pedana, il saluto dei Capi Missione del Corpo Diplomatico e dei Rappresentanti delle Organizzazioni Internazionali, che vengono presentati dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica. Nel frattempo, le altre Personalità straniere ed italiane si recano nel Salone delle Feste.

Al termine delle presentazioni, il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, unitamente al Ministro degli Affari Esteri raggiungono gli Ospiti nel Salone delle Feste. Viene servito un rinfresco.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, dopo aver ricevuto il saluto dei presenti, lasciano il Salone delle Feste e fanno ritorno in Palazzina, percorrendo a ritroso il percorso iniziale. Successivamente gli Ospiti, scendendo per lo Scalone d'Onore (lato opposto Ufficio Affari Militari), lasciano in auto il Palazzo del Quirinale. Nella Galleria dei Busti, Corazzieri in servizio d'onore.