Il Diario storico
Giungono al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore, lato opposto all'Ufficio Affari Militari) l'Ambasciatore d'Italia a Pretoria ed il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica che vengono accompagnati nella Sala del Brustolon.
Giunge al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore, lato opposto all'Ufficio per gli Affari Militari) il Ministro per i Beni e le Attività Culturali, On. Prof. Rocco Buttiglione, che accolto da un Cerimoniere della Presidenza della Repubblica, viene accompagnato nella Sala del Brustolon, dove si trovano ad attendere il Consigliere Diplomatico del Presidente della Repubblica con la Consorte. Alla stessa ora, giungono al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore, lato opposto Ufficio Affari Militari) i componenti la Delegazione ufficiale sudafricana che, accolti da un Cerimoniere, vengono accompagnati nella Galleria dei Busti, dove sono ad attenderli il Vice Segretario generale della Presidenza della Repubblica, il Vice Segretario generale Amministrativo ed i Consiglieri del Presidente della Repubblica. Il Ministro degli Affari Esteri sudafricano, l'Ambasciatore sudafricano a Roma, con la Consorte, il Direttore generale della Presidenza della Repubblica ed il Capo del Cerimoniale di Stato sudafricani vengono accompagnati nella Sala del Brustolon.
Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi - preceduti dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri ed accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte - si trasferiscono a piedi, attraverso la Lungamanica, nella Sala del Brustolon, dove ha luogo l'incontro il Presidente della Repubblica del Sudafrica e la Signora Mbeki. Subito dopo, le Personalità sudafricane ed italiane lasciano la Sala del Brustolon e raggiungono le rispettive Delegazioni nella Galleria dei Busti.
I due Capi di Stato - dopo aver attraversato le Sale Rosse - si recano, unitamente alla Signora Mbeki e la Signora Ciampi nella Galleria dei Busti, ove ha luogo il congedo dei rispettivi Seguiti. Successivamente - preceduti dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri ed accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, dall'Aiutante di Campo e dal Consigliere Militare - i due Capi di Stato, la Signora Mbeki e la Signora Ciampi si recano, percorrendo le Sale di rappresentanza, nella Sala delle Api, dove il Segretario generale della Presidenza della Repubblica e Consorte si congedano dal Presidente della Repubblica del Sudafrica. Nel frattempo, le Personalità dei Seguiti sudafricano ed italiano lasciano la Galleria dei Busti e si recano, scendendo per la Sala del Mascarino (lato Ufficio per gli Affari Militari) sotto le arcate del porticato di destra del Cortile d'Onore, da dove assistono alla resa degli onori militari ai due Capi di Stato. I due Capi di Stato - preceduti dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri ed accompagnati dall'Aiutante di Campo e dal Consigliere Militare - raggiungono quindi, dopo aver attraversato la Loggia d'Onore - dove un reparto di Corazzieri rende gli onori - e scendendo per la Scala a chiocciola del Mascarino, la Vetrata. Contemporaneamente, la Signora Mbeki e la Signora Ciampi, unitamente al Segretario generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, si recano,scendendo con l'ascensore, in Vetrata. I due Capi di Stato assistono, da fermi, l'esecuzione degli Inni nazionali e alla resa degli onori da parte di un reparto d'onore, schierato con bandiera e banda.
Il Presidente della Repubblica del Sudafrica e la Signora Mbeki si accomiatano dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Ciampi e prendono posto sulla vettura di rappresentanza, che lascia in corteo il Palazzo del Quirinale.