Gli invitati sudafricani ed italiani giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale) salgono lo Scalone d'Onore (lato opposto Ufficio per gli Affari Militari) e si recano nella Sala Gialla, dove vengono serviti gli aperitivi.Lungo lo Scalone, Corazzieri in servizio d'onore.Il Ministro degli Affari Esteri sudafricano, il Sottosegretario alla Presidenza del Consiglio dei ministri, Dott. Gianni Letta con la Consorte, gli Ambasciatori del Sudafrica a Roma con la Consorte e d'Italia a Pretoria, il Direttore generale della Presidenza della Repubblica ed il Capo del Cerimoniale di Stato sudafricani vengono accompagnati nella Sala del Brustolon, dove sono ad attenderli il Consigliere Diplomatico del Presidente della Repubblica ed il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, con le rispettive Consorti.

Giunge al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore - lato Ufficio Affari Militari) il Presidente della Corte costituzionale, con la Consorte, che vengono accolti da un Aiutante di Campo e da un Cerimoniere della Presidenza della Repubblica ed accompagnati nella Sala Gialla.Alla stessa ora, il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi - preceduti dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di Servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri ed accompagnati dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte - si recano, percorrendo la Manica Lunga, nella Sala del Brustolon dove incontrano le Personalità ivi in precedenza convenute.

Il Presidente della Repubblica del Sudafrica e la Signora Mbeki, provenienti dagli Appartamenti Imperiali, fanno ingresso nella Sala del Brustolon, dove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi.Scambio di doni.Vengono serviti gli aperitivi.

I due Capi di Stato, unitamente alla Signora Mbeki ed alla Signora Ciampi, si recano nella Sala di Rappresentanza, dove gli invitati al pranzo vengono presentati dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica ai due Capi di Stato, alla Signora Mbeki ed alla Signora Ciampi.Nel frattempo, le Personalità sudafricane ed italiane presenti nella Sala del Brustolon vengono accompagnate, attraverso le Sale Rosse, direttamente nel Salone delle Feste. Dopo le presentazioni, gli invitati raggiungono il Salone delle Feste, dove attendono l'arrivo dei due Capi di Stato.

Preceduti dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri, i due Capi di Stato, con la Signora Mbeki e la Signora Ciampi, si recano nel Salone delle Feste.Brindisi.Ha inizio il pranzo.

Al termine del pranzo, i due Capi di Stato, unitamente alle rispettive Consorti e seguiti dagli invitati, fanno ritorno nella Sala di rappresentanza.Caffè e liquori nella Sala di Rappresentanza e nelle altre sale adiacenti.

I due Capi di Stato, la Signora Mbeki e la Signora Ciampi lasciano la Sala di Rappresentanza e raggiungono la Sala del Brustolon, dove il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi si accomiatano dagli illustri Ospiti.Gli invitati lasciano, scendendo per lo Scalone d'Onore (lato Ufficio per gli Affari Militari), il Palazzo del Quirinale.