Giungono al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore, lato opposto all'Ufficio per gli Affari Militari) il Sottosegretario di Stato agli Affari Esteri, Sen. Alfredo Luigi Mantica, e l'Ambasciatore d'Italia a Pretoria, Dott. Valerio Astraldi, i quali, accolti da un Cerimoniere della Presidenza della Repubblica, vengono accompagnati - percorrendo il porticato di destra del Cortile d'Onore e salendo con l'ascensore della Vetrata - nella Sala del Bronzino, ove sono ad attendere il Vice Segretario generale Amministrativo, i Consiglieri del Presidente della Repubblica e la Consorte del Consigliere Diplomatico del Presidente della Repubblica.

Giungono al Palazzo del Quirinale i componenti la Delegazione sudafricana che, accolti da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica, vengono accompagnati sotto le prime arcate della Galleria delle Regioni.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giungono in auto dalla Palazzina alla Terrazza della Vetrata. Sono ad accoglierli il Consigliere Militare, l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica con la Consorte, dal Consigliere Militare e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, si recano sulla soglia della Vetrata. Subito dopo il corteo con il Presidente della Repubblica del Sudafrica e la Signora Mbeki giunge al Palazzo del Quirinale. Il Presidente della Repubblica del Sudafrica e la Signora Mbeki scendono dall'auto alla Vetrata e vengono ricevuti dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Ciampi. Il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, giunto con il corteo presidenziale, effettua le presentazioni. I due Capi di Stato ascoltano da fermo l'esecuzione degli Inni nazionali sudafricano ed italiano. Contemporaneamente, la bandiera sudafricana viene issata sul Torrino a fianco delle bandiere nazionale ed europea. Onori militari da fermo. Al termine, i due Capi di Stato - unitamente alla Signora Mbeki ed alla Signora Ciampi - si recano nella Sala del Tofanelli e di là raggiungono, salendo con l'ascensore ed attraverso gli Appartamenti Napoleonici, la Sala del Bronzino, dove ha luogo l'incontro con i Seguiti sudafricano ed italiano. Il Presidente della Repubblica del Sudafrica presenta al Capo dello Stato ed alla Signora Ciampi le Personalità del Seguito sudafricano. A sua volta, coadiuvato dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, il Capo dello Stato presenta al Presidente della Repubblica del Sudafrica ed alla Signora Mbeki i componenti il Seguito italiano. I due Capi di Stato si recano, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, nello Studio alla Vetrata, dove si intrattengono a colloquio, alla presenza delle Personalità sudafricane ed italiane in precedenza designate. I componenti la delegazione sudafricana che non partecipano ai colloqui attendono nella Sala del Bronzino. Contemporaneamente, la Signora Mbeki e la Signora Ciampi, unitamente alle altre Signore, si intrattengono a colloquio nel Salottino Napoleonico. Al termine del colloquio, la Signora Ciampi si congeda dalla Signora Mbeki e fa rientro in auto in Palazzina. La Signora Mbeki viene accompagnata a piedi negli Appartamenti Imperiali.

Al termine del colloquio, i due Capi di Stato si recano nella Sala degli Specchi, ove rendono dichiarazioni alla stampa.

I due Capi di Stato si recano - attraverso le Sale antistanti la Piazza del Quirinale e le Sale Rosse - negli Appartamenti Imperiali. Nella Loggia d'Onore, un reparto di Corazzieri rende gli onori. Nella Sala del Brustolon, il Presidente della Repubblica si congeda dal Presidente della Repubblica del Sudafrica e fa rientro a piedi in Palazzina. Nel frattempo le Personalità sudafricane ed italiane partecipanti al colloquio ed alle dichiarazioni stampa lasciano il Palazzo del Quirinale.