Giungono al Palazzo del Quirinale gli invitati alla cerimonia (ingresso a piedi da Porta Principale) che accolti da cerimonieri della Presidenza della Repubblica, vengono accompagnati in Vasella, ove sono convenuti il Vice Segretario generale Amministrativo della Presidenza della Repubblica, i Consiglieri, il Segretario Particolare ed i Consulenti del Capo dello Stato previsti.

Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale) i componenti la delegazione bulgara che accolti da cerimonieri della Presidenza della Repubblica vengono accompagnati in Vasella.

Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale) il Ministro per i Beni e le Attività Culturali, On. Prof. Rocco Bottiglione, ed il Sottosegretario di Stato alla Presidenza del Consiglio dei ministri, Dott. Gianni Letta che, accolti da un funzionario del Cerimoniale, vengono accompagnati in Vasella.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi lasciano in auto la Palazzina per recarsi in Vasella (ingresso altezza Scalone d'Onore lato opposto Ufficio Affari Militari) ove sono ad attendere il Comandante del Reggimento Corazzieri e l'Aiutante di Campo di Servizio. La vettura presidenziale è seguita da una vettura con il Segretario generale della Presidenza della Repubblica.

Giungono al Palazzo del Quirinale il Presidente della Repubblica di Bulgaria e la Signora Parvanova. Discesi dalla vettura all'ingresso della Vasella (altezza Scalone d'Onore lato opposto Ufficio Affari Militari), vengono accolti dal Capo dello Stato e dalla Signora Ciampi. È altresì presente il Segretario generale della Presidenza della Repubblica. Subito dopo le presentazioni effettuate dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, i due Capi di Stato, con le rispettive Consorti, fanno ingresso in Vasella ove ha luogo la presentazione degli Ospiti ivi in precedenza convenuti.

Il Presidente della Repubblica di Bulgaria, il Presidente della Repubblica, la Signora Parvanova e la Signora Ciampi si recano quindi nella Sala delle Bandiere ove effettuano una visita alla Mostra "Tesori della Bulgaria. Dal Neolitico al Medioevo", illustrata dal Consigliere per la conservazione del patrimonio artistico della dotazione presidenziale, Prof. Louis Godart. Successivamente gli invitati effettuano a loro volta una visita alla Mostra.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi prendono congedo dal Presidente della Repubblica di Bulgaria e dalla Signora Parvanova, e fanno rientro in auto in Palazzina. La vettura presidenziale è seguita da una vettura con il Segretario generale della Presidenza della Repubblica. Il Presidente della Repubblica di Bulgaria e la Signora Parvanova, accompagnati dai componenti la delegazione bulgara, vengono quindi accompagnati, salendo lo Scalone d'Onore lato opposto Ufficio Affari Militari, in visita al Palazzo del Quirinale. Gli altri invitati alla cerimonia, compiendo a ritroso il percorso iniziale, lasciano a piedi il Palazzo del Quirinale.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, lascia in auto la Palazzina per recarsi in Vetrata, ove sono ad attendere il Comandante del Reggimento Corazzieri e l'Aiutante di Campo di Servizio. Subito dopo, il Capo dello Stato, salendo con l'ascensore, raggiunge la Sala degli Arazzi di Lilla, ove sono ad attendere i componenti la delegazione italiana previsti per i colloqui.

Il Presidente della Repubblica di Bulgaria, terminata la visita a Palazzo, viene accompagnato nella Sala degli Arazzi di Lilla, ove incontra il Presidente della Repubblica. Successivamente i due Capi di Stato con i componenti previsti delle rispettive delegazioni, si recano nello Studio alla Vetrata per l'inizio dei colloqui. Nel frattempo, la Signora Parvanova sosta brevemente negli Appartamenti Imperiali.

La Signora Parvanova viene accompagnata al Belvedere Inferiore al Torrino ove si intrattiene con la Signora Ciampi, ivi in precedenza convenuta.

I due Capi di Stato, terminati i colloqui, si recano, salendo con l'ascensore, al Belvedere Inferiore al Torrino. Successiva colazione al Torrino.

Il Presidente della Repubblica di Bulgaria e la Signora Parvanova, preso congedo dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Ciampi, scendendo per la Scala a chiocciola del Mascarino, lasciano in auto il Palazzo del Quirinale. Il Capo dello Stato e la Signora Ciampi fanno quindi rientro a loro volta in auto in Palazzina.