Gli invitati greci ed italiani giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso a piedi da Porta Principale) e salendo per lo Scalone d'Onore (lato opposto Ufficio per gli Affari Militari) si recano nella Sala Gialla, dove vengono serviti gli aperitivi. Lungo lo Scalone, Corazzieri in servizio d'onore. Il Sottosegretario di Stato agli Affari Esteri, Sen. Dott. Roberto Antonione, gli Ambasciatori della Repubblica Ellenica a Roma e d'Italia ad Atene, con le rispettive Consorti, vengono accompagnati nella Sala del Brustolon, dove sono ad attenderli il Consigliere Diplomatico ed il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, con le rispettive Consorti.

Giungono al Palazzo del Quirinale (lato Ufficio per gli Affari Militari) il Presidente della Corte costituzionale, con la Consorte, ed il Vice Presidente del Senato della Repubblica, con la Consorte, che, accolto da un Aiutante di Campo e da un Funzionario del Cerimoniale, viene accompagnato nella Sala Gialla. Alla stessa ora, il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi - preceduti dal Capo del Cerimoniale, dall'Aiutante di Campo di Servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri ed accompagnati dal Segretario generale, con la Consorte - si recano, percorrendo la Lungamanica, nella Sala del Brustolon, dove incontrano le Personalità ivi in precedenza convenute.

L'auto con il Presidente della Repubblica Ellenica e la Signora Papoulias giunge al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore, lato opposto Ufficio Affari Militari). Accolti dal Consigliere Militare e dal Vicario del Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, gli illustri Ospiti vengono accompagnati, salendo per lo Scalone d'Onore, nella Sala del Brustolon, dove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi. Scambio di doni ed onorificenze. Vengono serviti gli aperitivi.

I due Capi di Stato, unitamente alla Signora Papoulias ed alla Signora Ciampi, si recano nella Sala di Rappresentanza, dove gli invitati al pranzo vengono presentati dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica ai due Capi di Stato, alla Signora Papoulias ed alla Signora Ciampi. Contemporaneamente, le Personalità presenti nella Sala del Brustolon raggiungono direttamente, attraverso la Sala delle Stagioni e la Galleria dei Busti, il Salone delle Feste. Dopo le presentazioni, gli invitati raggiungono il Salone delle Feste, dove attendono l'arrivo dei due Capi di Stato. Nella Galleria dei Busti, Corazzieri in servizio d'onore.

Preceduti dal Capo del Cerimoniale Diplomatico, dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dal Comandante del Reggimento Corazzieri e dall'Aiutante di Campo di servizio, i due Capi di Stato, con la Signora Papoulias e la Signora Ciampi, si recano nel Salone delle Feste. Brindisi. Ha inizio il pranzo. Al termine, i due Capi di Stato, unitamente alle Consorti e seguiti dagli invitati, raggiungono la Sala di Rappresentanza, dove vengono serviti caffè e liquori.

Il Presidente della Repubblica Ellenica e la Signora Papoulias si accomiatano dal Capo dello Stato e la Signora Ciampi. Quindi, accompagnatati dal Consigliere Militare e dal Vicario del Capo del Cerimoniale della Presidenza della repubblica, scendono per lo Scalone d'Onore e raggiungono il Cortile d'Onore, da dove lasciano in auto il Palazzo del Quirinale. Successivamente gli altri invitati al pranzo, scendendo per lo Scalone d'Onore, lasciano a loro volta il Palazzo del Quirinale.