Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso a piedi da Porta Principale) gli invitati all'incontro che, salendo per lo Scalone d'Onore (lato opposto Ufficio Affari Militari) si recano a prendere posto nel Salone delle Feste.

Giunge al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale, lato Ufficio Affari Militari) il Ministro dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca, Dott.ssa Letizia Moratti, che viene accompagnata nella Sala di Rappresentanza, ove sono in precedenza giunti il Vice Segretario generale Amministrativo della Presidenza della Repubblica, i Consiglieri ed i Collaboratori del Presidente della Repubblica.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, accompagnati dal Vice Segretario generale della Presidenza della Repubblica e preceduti dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dal Comandante del Reggimento Corazzieri e dall'Aiutante di Campo di servizio, lasciano la Palazzina per recarsi, percorrendo la Lungamanica, nella Sala di Rappresentanza, dove incontrano il Ministro dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca, Dott.ssa Letizia Moratti.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi fanno ingresso nel Salone delle Feste e prendono posto nelle poltrone loro riservate, rispettivamente sulla pedana ed in platea. Ha inizio la cerimonia: indirizzo di saluto del Ministro dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca, Dott.ssa Letizia Moratti. Discorso del Presidente della Repubblica. Consegna, da parte del Presidente della Repubblica, dei Diplomi di Prima Classe con Medaglia d'Oro ai Benemeriti della Scuola, della Cultura e dell'Arte.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, preso congedo dalle Personalità presenti, accompagnati come all'arrivo, fanno rientro in Palazzina. Successivamente gli invitati, compiendo a ritroso il percorso iniziale, lasciano il Palazzo del Quirinale.