Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso a piedi da Porta Principale) i partecipanti all'incontro che, salendo per lo Scalone d'Onore (lato opposto Ufficio Affari Militari), si recano nella Sala degli Specchi, dove prendono posto a sedere.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dalla Signora Ciampi e dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica e preceduto dal Capo del Cerimoniale, dal Comandante del Reggimento Corazzieri e dall'Aiutante di Campo di servizio, lascia a piedi la Palazzina e, percorrendo la Lungamanica, giunge nella Sala di Rappresentanza, ove sono ad attendere l'Ambasciatore della Federazione Russa in Italia, S.E. il Signor Alexey Meshkov, il Segretario generale dell'Associazione Internazionale "Donne del Mediterraneo", Dott.ssa Anna Bianca Torraco, la Signora Olga Takaeva, dell'Ufficio del Deputato dell'Ossezia del Nord alla Duma di Mosca e la Signora Letta. Subito dopo, il Capo dello Stato fa ingresso nella Sala degli Specchi dove prende posto nella poltrona a lui riservata.

Ha inizio l'incontro. Indirizzi di saluto: del Segretario generale dell'Associazione Internazionale "Donne del Mediterraneo", Dott.ssa Anna Bianca Torraco; della Signora Olga Takaeva, dell'Ufficio del Deputato dell'Ossezia del Nord alla Duma di Mosca. Recita da parte dei bambini della Scuola n. 1 di Beslan della poesia dedicata al popolo italiano. Intervento del Presidente della Repubblica.

Il Presidente della Repubblica prende congedo dalle Personalità presenti e, accompagnato come all'arrivo, lascia la Sala degli Specchi per recarsi allo Studio alla Vetrata. Successivamente gli invitati, compiendo a ritroso il percorso iniziale, lasciano il Palazzo del Quirinale attraverso Porta Principale.