Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale) gli invitati alla cerimonia che, salendo per lo Scalone d'Onore, si recano a prendere posto nel Salone dei Corazzieri.

Giunge al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale) il Ministro dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca, Dott.ssa Letizia Moratti, che, discesa dalla vettura ai piedi dello Scalone d'Onore (lato Ufficio per gli Affari Militari), viene accolta da un Cerimoniere della Presidenza della Repubblica ed accompagnata, salendo per lo Scalone d'Onore, nella Sala di Rappresentanza, dove sono ad attendere il Vice Segretario generale, il Vice Segretario generale Amministrativo della Presidenza della Repubblica ed i Consiglieri del Presidente della Repubblica.

Il Capo dello Stato e la Signora Ciampi, accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica e preceduti dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri, lasciano la Palazzina e - percorrendo la Lungamanica - giungono nella Sala di Rappresentanza, dove ha luogo l'incontro con il Ministro dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca, Dott.ssa Letizia Moratti.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, unitamente alle predette Autorità, fanno ingresso nel Salone dei Corazzieri e prendono posto nelle poltrone loro riservate in pedana. Ha inizio la cerimonia: indirizzo di saluto del Ministro dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca, Dott.ssa Letizia Moratti; intervento del Presidente della Repubblica; consegna, da parte del Presidente della Repubblica, dei Diplomi di I Classe con Medaglia d'Oro, conferiti per l'anno 2003, ai Benemeriti della Scuola, della Cultura e dell'Arte.

Il Capo dello Stato e la Signora Ciampi, dopo aver preso congedo dalle Personalità presenti, lasciano il Salone delle Feste e, compiendo a ritroso il percorso iniziale, fanno rientro in Palazzina. Successivamente, gli invitati alla cerimonia, scendendo per lo Scalone d'Onore, lasciano il Palazzo del Quirinale.