Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, e dal Capo del Cerimoniale, giungono in auto nel Cortile d'Onore (altezza Sala Riunioni). Accolti dal Comandante del Reggimento Corazzieri e dall'Aiutante di Servizio, il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, salendo con l'ascensore e dopo aver attraversato la Loggia d'Onore, giungono nella Sala del Bronzino, ove sono ad attendere il Consigliere Diplomatico del Presidente della Repubblica, con la Consorte.

S.M. Beatrix, Regina dei Paesi Bassi, giunge in auto al Palazzo del Quirinale (Vetrata). Discesa dalla vettura, l'illustre Ospite viene accolta dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e dal Capo della Divisione Cerimonie. S.M. Beatrix, Regina dei Paesi Bassi, accompagnata dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e dall'Aiutante di Campo di S.M. passa in rassegna un picchetto schierato per i prescritti onori. Immediatamente dopo, l'illustre Ospite, salendo con l'ascensore, raggiunge la Sala del Bronzino, ove incontra il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi. Nel contempo, i componenti il Seguito olandese, salendo a loro volta per la Scala a chiocciola del Mascarino, raggiungono la Sala del Bronzino. Dopo le presentazioni, effettuate dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, S.M. Beatrix, Regina dei Paesi Bassi, presenta al Presidente della Repubblica i componenti il Seguito olandese. Subito dopo, il Capo dello Stato, coadiuvato dal Capo del Cerimoniale, presenta a sua volta i componenti il Seguito italiano a S.M. Beatrix, Regina dei Paesi Bassi. Riprese di cine e foto operatori. Al termine, i due Capi di Stato, unitamente alla Signora Ciampi ed ai componenti le rispettive Delegazioni, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, si trasferiscono allo Studio alla Vetrata. Breve colloquio.

S.M. Beatrix, Regina dei Paesi Bassi, il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, unitamente ai componenti le rispettive Delegazioni, raggiungono la Sala degli Specchi. Vengono serviti gli aperitivi. Colazione nella Sala degli Specchi.

S.M. Beatrix, Regina dei Paesi Bassi, dopo aver preso congedo dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Ciampi, scendendo con l'ascensore, raggiunge la Vetrata e lascia in auto il Palazzo del Quirinale. Nell'atrio della Vetrata, Corazzieri in servizio d'onore. Subito dopo, il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, discesi con l'ascensore, lasciano in auto la Vetrata e fanno rientro in Palazzina

Gli invitati al concerto giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso Porta Principale) e si recano a piedi salendo per lo Scalone d'Onore (lato opposto Ufficio Affari Militari), nel Salone dei Corazzieri.

Giunge al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale) il Presidente di Romaeuropa Festival, con la Consorte, che, discesi dalla vettura nel Cortile d'Onore, viene accolto da un Cerimoniere della Presidenza della Repubblica ed accompagnato nella Sala del Brustolon.

Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale) i Vice Presidenti della Camera dei deputati e del Senato della Repubblica, On. Avv. Publio Fiori e Sen. Francesco Moro, con le rispettive Consorti, che, discesi dall'auto nel Cortile d'Onore vengono accompagnati nel Salone dei Corazzieri.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi - accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, e preceduti dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di Servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri - si trasferiscono, percorrendo a piedi la Manicalunga, nella Sala del Brustolon, dove incontrano le Personalità ivi in precedenza convenute.

Il corteo con S.M. Beatrix, Regina dei Paesi Bassi, giunge al Palazzo del Quirinale. Discesa dalla vettura, l'illustre Ospite viene ricevuta dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e dal Capo della Divisione Cerimonie ed accompagnata, salendo con l'ascensore degli Appartamenti Imperiali, nella Sala del Brustolon, dove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi.

I due Capi di Stato e la Signora Ciampi giungono nel Salone dei Corazzieri e prendono posto a sedere nelle poltrone Loro riservate. Indirizzo di saluto del Presidente della Fondazione Romaeuropa Festival, Sen. Giovanni Pieraccini. Inizio del concerto eseguito dall'Orchestra "New Dutch Academy", diretta dal Maestro Simon Murphy (programma: allegato).

Termine del concerto .S.M. Beatrix, Regina dei Paesi Bassi si congeda dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Ciampi e accompagnata come all'arrivo, lascia in auto il Palazzo del Quirinale. Subito dopo, il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi lasciano il Salone dei Corazzieri per fare rientro in Palazzina.