Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale) i partecipanti all'incontro che, salendo per lo Scalone d'Onore (lato opposto all'Ufficio Affari Militari) si recano nella Sala degli Specchi, dove prendono posto a sedere.

Il Capo dello Stato, accompagnato dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica e preceduto dal Capo del Cerimoniale, dal Comandante del Reggimento Corazzieri e dall'Aiutante di Campo di servizio, lascia a piedi la Palazzina e, dopo aver percorso la Lungamanica, giunge nella Sala di Rappresentanza, dove è in precedenza convenuto il Presidente della Fondazione CittàItalia , Dott. Giuseppe De Rita. Sono altresì presenti il Vice Segretario generale della Presidenza della Repubblica ed i Consiglieri previsti per l'udienza. Subito dopo, il Capo dello Stato fa ingresso nella Sala degli Specchi e prende posto nella poltrona a lui riservata.

Ha inizio l'incontro: indirizzo di saluto del Presidente della Fondazione CittàItalia, Dott. Giuseppe De Rita. Risposta del Presidente della Repubblica.

Il Presidente della Repubblica prende congedo dalle Personalità presenti e, accompagnato come all'andata, fa rientro a piedi in Palazzina. Successivamente gli invitati, compiendo all'inverso il percorso iniziale, lasciano il Palazzo del Quirinale attraverso Porta Principale.