Giungono al Palazzo del Quirinale (Cortile d'Onore, altezza Sala Riunioni) il Ministro degli Affari Esteri e l'Ambasciatore d'Italia a Vienna con la Consorte, che vengono accolti da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica ed accompagnati, salendo con l'ascensore, nella Sala degli Arazzi di Lilla, dove sono ad attendere i Consiglieri del Presidente della Repubblica designati a partecipare all'evento e la Consorte del Consigliere Diplomatico.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi - accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica - giungono in auto nel Cortile d'Onore (altezza Sala Riunioni), dove sono ad attenderli il Comandante del Reggimento Corazzieri e l'Aiutante di Campo di servizio. Salendo con l'ascensore, il Capo dello Stato e la Signora Ciampi si recano nella Sala Arazzi di Lilla. Successivo trasferimento nella Sala del Bronzino.

Il corteo con il Presidente Federale della Repubblica d'Austria e la Signora Fischer giunge al Palazzo del Quirinale. Discesi dalla vettura, il Presidente Federale della Repubblica d'Austria e la Signora Fischer vengono ricevuti dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e da un Cerimoniere della Presidenza della Repubblica. Mentre il Presidente Federale della Repubblica d'Austria riceve i prescritti onori, la Signora Fischer ed i componenti il Seguito ufficiale austriaco, giunti con il corteo presidenziale, raggiungono la Vetrata. Subito dopo, gli illustri Ospiti vengono accompagnati, salendo per la Scala a chiocciola del Mascarino ed attraverso la Loggia d'Onore, nella Sala del Bronzino, dove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi. Riprese di cine e foto operatori. Dopo le presentazioni, effettuate dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, fanno ingresso nella Sala del Bronzino i componenti il Seguito austriaco, che vengono presentati al Presidente della Repubblica ed alla Signora Ciampi. Subito dopo, vengono presentati al Presidente Federale della Repubblica d'Austria ed alla Signora Fischer i componenti il Seguito italiano. I due Capi di Stato si recano quindi, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, nello Studio alla Vetrata, dove ha inizio il colloquio, al quale partecipano le Personalità austriache ed italiane in precedenza designate. Contemporaneamente, la Signora Fischer e la Signora Ciampi si recano nel Salottino Napoleonico, dove s'intrattengono a colloquio alla presenza delle altre Signore.

La Signora Ciampi si congeda dalla Signora Fischer e fa ritorno in auto in Palazzina. La Signora Fischer, unitamente alle altre Signore, compie una visita al Palazzo del Quirinale, al termine della quale raggiunge il Cortile d'Onore e si trasferisce in auto in Palazzina.

La Signora Fischer giunge in Palazzina. Salita con l'ascensore al secondo piano. Incontro con la Signora Ciampi nel Salotto Giallo. Aperitivi.

Colazione nella Sala delle Colonne.

Termine della colazione. La Signora Fischer si congeda dalla Signora Ciampi e - unitamente alle componenti il Seguito austriaco - scende con l'ascensore al piano terra, da dove lascia in auto il Palazzo del Quirinale.

Al termine del colloquio, il Presidente Federale della Repubblica d'Austria ed il Presidente della Repubblica raggiungono, unitamente ai rispettivi Seguiti, il Salone delle Feste, ove hanno luogo le dichiarazioni alla stampa.

I due Capi di Stato, unitamente ai rispettivi Seguiti, si recano nella Sala degli Specchi, dove vengono serviti gli aperitivi. Colazione nella Sala degli Specchi.

I due Capi di Stato fanno ritorno nella Sala degli Arazzi, dove il Presidente Federale della Repubblica d'Austria si accomiata dal Presidente della Repubblica e raggiunge, scendendo per la Scala a chiocciola del Mascarino, la Vetrata, da dove lascia in auto il Palazzo del Quirinale, unitamente ai componenti il Seguito austriaco. Nell'atrio della Vetrata, Corazzieri in servizio d'onore. Subito dopo, il Presidente della Repubblica fa ritorno in auto in Palazzina.