Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale) i partecipanti all'incontro che, salendo per la scala a chiocciola del Mascarino, si recano nella Sala degli Arazzi di Lilla, dove prendono posto a sedere.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica e preceduto dal Capo del Cerimoniale, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri, lascia a piedi la Palazzina e, percorrendo la Lungamanica, raggiunge la Sala del Bronzino, ove sono ad attendere il Presidente della Federazione Italiana Editori Giornali, Amb. Boris Biancheri Chiappori, ed i Consiglieri del Presidente della Repubblica designati.

Il Capo dello Stato, unitamente alle predette Personalità, fa ingresso nella Sala degli Arazzi di Lilla e prende posto nella poltrona a lui riservata. Ha inizio l'incontro: indirizzo di saluto del Presidente della Federazione Italiana Editori Giornali, Amb. Boris Biancheri Chiappori. Intervento del Presidente della Repubblica.

Il Presidente della Repubblica si accomiata dalle Personalità presenti e, accompagnato dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, lascia la Sala degli Arazzi di Lilla per fare ritorno a piedi in Palazzina. Successivamente gli invitati, compiendo all'inverso il percorso iniziale, lasciano il Palazzo del Quirinale attraverso Porta Principale.