Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso a piedi da Porta Principale) gli atleti ed i dirigenti del CONI invitati alla cerimonia che, accolti da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica, vengono accompagnati, salendo per lo Scalone d'Onore, lato opposto Ufficio Affari Militari, nel Salone dei Corazzieri, ove raggiungono i posti loro riservati.

Alla stessa ora giungono altresì al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale, Scalone d'Onore lato Ufficio Affari Militari) le altre Autorità invitate che, accolte da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica, vengono accompagnate, salendo per lo Scalone d'Onore, lato opposto Ufficio Affari Militari, nel Salone dei Corazzieri, ove raggiungono i posti Loro riservati.

Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale, Scalone d'Onore lato Ufficio Affari Militari) il Ministro per i Beni e le Attività Culturali, il Ministro per le Pari Opportunità, il Sottosegretario di Stato ai Beni e le Attività Culturali, On. Prof. Mario Pescante, il Presidente ed il Segretario generale del CONI - Capo Missione alle Olimpiadi di Atene 2004 che, accolti da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica, vengono accompagnati nella Sala di Rappresentanza, ove sono convenuti il Vice Segretario generale, il Vice Segretario generale Amministrativo della Presidenza della Repubblica e gli altri Consiglieri del Presidente della Repubblica.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dalla Signora Ciampi e dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica e preceduto dal Capo del Cerimoniale, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri si trasferisce, percorrendo la Lungamanica, nella Sala di Rappresentanza, ove incontra le Personalità ivi convenute. Il Capo dello Stato raggiunge quindi il Salone dei Corazzieri e prende posto nella poltrona a lui riservata. Ha inizio la cerimonia: ingresso del Coro dell'Associazione Nazionale Alpini di Roma che esegue l'Inno Nazionale (al termine, il Coro lascia il Salone dei Corazzieri); indirizzo di saluto del Presidente del CONI, Dott. Giovanni Petrucci; intervento del Ministro per i Beni e le Attività Culturali, On. Prof. Giuliano Urbani; discorso del Capo dello Stato; consegna, da parte del Presidente della Repubblica: dell'onorificenza di Cavaliere di Gran Croce OMRI al Presidente del CONI, Dott. Giovanni Petrucci; dell'onorificenza di Grande Ufficiale OMRI al Segretario generale del Coni, Dott. Raffaele Pagnozzi; dell'onorificenza di Grande Ufficiale OMRI all'Ing. Luigi Cimolai, titolare dell'impresa di costruzioni che ha realizzato la copertura dello Stato Olimpico di Atene; di una targa del Presidente della Repubblica alla RAI (ritirano il Direttore Generale, Dott. Flavio Cattaneo, ed il Direttore di RAI Sport, Dott. Fabrizio Maffei); riconsegna al Presidente della Repubblica della bandiera nazionale affidata all'Alfiere della squadra italiana, con le firme degli atleti vincitori di medaglia olimpica; consegna a ciascun atleta vincitore di medaglia d'oro, d'argento e di bronzo di un onorificenza OMRI, da parte del Presidente della Repubblica. Al termine, il Capo dello Stato si reca, unitamente agli Ospiti, nel Salone delle Feste, ove viene servito un rinfresco.

Il Presidente della Repubblica si congeda dalle Personalità presenti e lascia il Salone delle Feste per fare rientro in Palazzina, unitamente alla Signora Ciampi ed al Segretario generale della Presidenza della Repubblica. Successivamente le Personalità che hanno preso parte all'incontro, compiendo a ritroso il percorso iniziale, lasciano il Palazzo del Quirinale.