Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale) i partecipanti all'incontro che, dopo aver percorso la Galleria delle Regioni, si recano, salendo per la Scala a Chiocciola del Mascarino, nella Sala degli Arazzi di Lilla, dove prendono posto a sedere.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Consigliere Diplomatico e preceduto dal Capo del Cerimoniale, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri, lascia a piedi la Palazzina e, percorrendo la Lungamanica, raggiunge la Sala del Bronzino, ove sono ad attendere il Presidente della Commissione Affari Esteri e Difesa del Parlamento Europeo, On. Elmar Brok.

Il Capo dello Stato fa ingresso nella Sala degli Arazzi di Lilla e prende posto nella poltrona a lui riservata. Ha inizio l'incontro: indirizzo di saluto del Presidente della Commissione Affari Esteri e Difesa del Parlamento Europeo, On. Elmar Brok. Risposta del Presidente della Repubblica.

Il Presidente della Repubblica si accomiata dalle Personalità presenti, e, accompagnato come all'arrivo, lascia la Sala degli Arazzi di Lilla per fare ritorno a piedi in Palazzina. Immediatamente dopo, i partecipanti all'udienza, compiendo a ritroso il percorso iniziale, lasciano il Palazzo del Quirinale.