Il Presidente della Repubblica giunge in auto nel Cortile d'Onore (altezza Sala Riunioni), dove sono ad attenderlo il Capo del Cerimoniale, l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri. Salendo con l'ascensore, il Capo dello Stato si reca nella Sala Arazzi di Lilla.

Giunge al Palazzo del Quirinale (Cortile d'Onore, altezza Sala Riunioni) il Sottosegretario di Stato agli Affari Esteri, On. Mario Baccini, che viene accolto da un Cerimoniere della Presidenza della Repubblica ed accompagnato, salendo con l'ascensore, nella Sala degli Arazzi di Lilla, dove sono ad attendere i Consiglieri del Presidente della Repubblica designati a partecipare all'incontro.

Il corteo con il Presidente della Repubblica di Polonia giunge al Palazzo del Quirinale (Vetrata). Disceso dalla vettura, il Presidente della Repubblica di Polonia viene ricevuto dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica. Un picchetto militare, con bandiera, rende gli onori. Subito dopo, l'illustre Ospite - unitamente ai componenti il Seguito polacco, giunti con il corteo presidenziale - viene accompagnato, salendo con l'ascensore ed attraverso la Sala della Musica, nella Sala del Bronzino, dove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica. Riprese di cine e foto operatori. Dopo le presentazioni, effettuate dal Vice Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, fanno ingresso nella Sala del Bronzino i componenti il Seguito polacco, che vengono presentati al Presidente della Repubblica. Subito dopo, vengono presentati al Presidente della Repubblica di Polonia i componenti il Seguito italiano. I due Capi di Stato si recano quindi, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, nello Studio alla Vetrata, dove ha inizio il colloquio, al quale partecipano le Personalità polacche ed italiane in precedenza designate.

Al termine del colloquio, il Presidente della Repubblica di Polonia ed il Presidente della Repubblica raggiungono il Salone delle Feste, ove hanno luogo le dichiarazioni alla stampa.

I due Capi di Stato fanno ritorno nella Loggia della Vetrata, dove il Presidente della Repubblica di Polonia si accomiata dal Presidente della Repubblica e raggiunge, scendendo per lo Scalone del Mascarino, la Vetrata. Un Picchetto militare, con bandiera, rende gli onori. Il Presidente della Repubblica prende quindi posto in auto e lascia il Palazzo del Quirinale.