Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale) i partecipanti all'incontro che, salendo per lo Scalone d'Onore (lato Ufficio Affari Militari), raggiungono la Sala degli Specchi.

Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale, Vetrata) le LL.AA. Imperiali il Principe e la Principessa Hitachi, i Vice Presidenti della Japan Art Association, Sig. Shigeaki Hazama e Sig. Hisashi Hieda, il Consigliere Internazionale del Praemium Imperiale, Dott. Umberto Agnelli, con la Consorte, e le altre Personalità designate che, accolte da Cerimonieri, vengono accompagnate, salendo con l'ascensore, nella Sala dello Zodiaco.

Il Capo dello Stato e la Signora Ciampi, accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica e preceduti dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giungono in auto in Vetrata, ove è ad attendere l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri. Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, salendo con l'ascensore, si trasferiscono nella Sala dello Zodiaco, ove incontrano le Personalità ivi convenute ed i Consiglieri del Presidente della Repubblica previsti.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi fanno ingresso nella Sala degli Specchi e prendono posto nelle poltrone loro riservate dinanzi alla platea degli invitati. Ha inizio l'incontro: intervento del Consigliere Internazionale del Praemium Imperiale, Dott. Umberto Agnelli; intervento del Presidente Onorario della Japan Art Association, S.A.I. il Principe Hitachi. Al termine, viene servito a braccio un rinfresco.

Il Capo dello Stato e la Signora Ciampi prendono congedo dalle Personalità presenti e, accompagnati come all'arrivo, fanno rientro in Palazzina. Successivamente gli invitati, compiendo a ritroso il percorso iniziale, lasciano il Palazzo del Quirinale.