Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, lasciano in auto la Palazzina e, attraverso il Cortile d'Onore e l'androne dell'Ufficio Affari Militari, raggiungono la Coffee House, ove sono in precedenza convenuti il Consigliere per gli Affari Diplomatici del Presidente della Repubblica, con la Consorte, il Consigliere per le Relazioni Esterne del Presidente della Repubblica, l'Aiutante di Campo di Servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri.

Giungono in auto al Palazzo del Quirinale S.E. George Bush e la Consorte (ingresso Porta Principale), che, attraverso il Cortile d'Onore e l'androne dell'Ufficio degli Affari Militari, raggiungono la Coffee House. L'autovettura è seguita da una vettura con l'Ambasciatore degli Stati Uniti d'America a Roma, S.E il Sig. Mel Sembler, con la Consorte. Discesi dalla vettura gli Ospiti sono accolti dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Ciampi. Dopo le presentazioni dei rispettivi Seguiti, il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, unitamente a S.E. George Bush con la Consorte, raggiungono il salotto di destra ove si intrattengono unitamente ai componenti le rispettive delegazioni. Successivamente, il Presidente della Repubblica, S.E. il Sig. George Bush, il Segretario generale della Presidenza della Repubblica, il Consigliere per gli Affari Diplomatici del Presidente della Repubblica, il Consigliere per le Relazioni Esterne del Presidente della Repubblica e l'Ambasciatore degli Stati Uniti d'America a Roma si trasferiscono nel salotto di sinistra per un incontro di lavoro.

S.E. il Sig. George Bush, con la Consorte, preso congedo dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Ciampi, lascia in auto, compiendo a ritroso il percorso iniziale, il Palazzo del Quirinale. Subito dopo il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale e preceduti dall'Aiutante di Campo di Servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri, raggiungono a piedi la Vetrata ove, salendo con l'ascensore, si recano nella Sala del Bronzino.