Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale) i partecipanti all'incontro che, salendo per lo Scalone d'Onore (lato opposto all'Ufficio Affari Militari) raggiungono il Salone delle Feste.

Il Capo dello Stato e la Signora Ciampi, accompagnati Vice Segretario generale della Presidenza della Repubblica, e preceduti dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri, lasciano a piedi la Palazzina e, percorrendo la Lungamanica, raggiungono la Sala di Rappresentanza, ove sono convenuti il Presidente dell'Associazione Nazionale Comuni d'Italia, Dott. Leonardo Domenici, il Presidente di Legambiente, On. Ermete Realacci, gli altri oratori della cerimonia ed i Consiglieri del Presidente della Repubblica previsti. È altresì presente, il Sindaco di Pedesina, secondo dei più piccoli Comuni d'Italia (35 abitanti), Sig. Teodoro Tarabini.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi fanno ingresso nel Salone delle Feste e prendono posto nelle poltrone loro riservate dinanzi alla platea degli invitati. Ha inizio l'incontro: saluto del Presidente dell'Associazione Nazionale Comuni d'Italia, Dott. Leonardo Domenici; saluto del Presidente di Legambiente, On. Ermete Realacci; saluto dell'On. Italo Bocchino; saluto del Sindaco di Morterone, Sig. Palmino Invernizzi (Morterone è il più piccolo Comune italiano, 34 abitanti). Al termine, il Presidente della Repubblica procede alla consegna della Medaglia d'Oro al Merito Civile conferita alla memoria del Signor Donato Iezzi, Sindaco del Comune di Torino di Sangro (Chieti), travolto da un convoglio ferroviario nel corso di verifiche - effettuate nonostante le proibitive condizioni ambientali - dei danni provocati al territorio comunale da un violentissimo nubifragio. Lettura della motivazione. La decorazione viene consegnata alla vedova Signora Cinzia Cannone Iezzi. Intervento del Presidente della Repubblica.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi prendono congedo dalle Personalità presenti e, accompagnati come all'arrivo, fanno rientro a piedi in Palazzina. Successivamente gli invitati, compiendo a ritroso il percorso iniziale, lasciano il Palazzo del Quirinale attraverso Porta Principale.