Giungono al Palazzo del Quirinale (Scalone d'onore, lato opposto all'Ufficio Affari Militari) gli invitati alla cerimonia, che si recano nel Salone dei Corazzieri per occupare i posti loro assegnati.

Giungono al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore, lato opposto Ufficio Affari Militari), i Sottosegretari di Stato alla Presidenza del Consiglio dei ministri, Dott. Gianni Letta, e per i Beni e delle Attività Culturali, On. Nicola Bono, che, accolti da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica, vengono accompagnati nella Sala di Rappresentanza, dove sono in precedenza convenuti il Vice Segretario generale Amministrativo della Presidenza della Repubblica, i Consiglieri ed i Collaboratori del Presidente della Repubblica. Nella Sala di Rappresentanza viene altresì accompagnato l'altro oratore della cerimonia, Prof. Renzo Tian. Alla stessa ora giungono al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore, lato opposto Ufficio Affari Militari), gli Ambasciatori dei Paesi collegati ai premiati, i quali, accolti da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica, vengono accompagnati ai posti loro assegnati nel Salone dei Corazzieri.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Vice Segretario generale della Presidenza della Repubblica e preceduto dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri, lascia a piedi la Palazzina e percorrendo la Lungamanica si reca nella Sala di Rappresentanza, dove incontra le Personalità ivi convenute.

Il Capo dello Stato fa ingresso nel Salone dei Corazzieri, dove prende posto nella poltrona a lui riservata. A seguire il Sottosegretario di Stato per i Beni e le Attività Culturali, On. Nicola Bono, ed il Prof. Renzo Tian, si accomodano al tavolo degli oratori predisposto sulla pedana. Ha inizio la cerimonia: indirizzo di saluto del Sottosegretario di Stato per i Beni e le Attività Culturali, On. Nicola Bono; prolusione del Prof. Renzo Tian. Intervento del Presidente della Repubblica. Al termine degli interventi, il Presidente della Repubblica, unitamente agli oratori, prende posto in piedi davanti al tavolo sulla pedana, per procedere alla consegna dei diplomi dei premi. Viene data lettura di una breve nota sui Premi Nazionali per la Traduzione (edizioni 1997, 1998, 1999, 2000, 2001, 2002) e vengono quindi invitati i vincitori dei premi, secondo la sequenza anzidetta, a ritirare i relativi diplomi. Al termine, breve intervento del Presidente della Repubblica.

Il Presidente della Repubblica, dopo essersi congedato dalle Personalità presenti, lascia il Salone dei Corazzieri e, accompagnato come all'arrivo, fa rientro a piedi in Palazzina, compiendo a ritroso il percorso iniziale. Successivamente, gli invitati lasciano il Palazzo del Quirinale.